システムメッセージは、Vault が特定のイベントが発生したときに、そのことを知らせる方法を提供します。これらはドキュメント、バインダー、ワークフロー、またはその他のアクティビティに関連付けることができて、Vault 内の関連する場所に簡単に移動できる便利なリンクが含まれる場合もあります。システムメッセージは情報を提供することを目的としており、Vault の他の場所で必要なアクションについて通知されている場合でも、アクションを取ることは義務付けられていません。
システムメッセージは、すべての Vault ページの右上に表示されているシステムメッセージベルアイコンからアクセスできます。新規システムメッセージを受信すると、システムメッセージドットのついた固定表示としてシステムメッセージベルアイコンが表示されます。「新規」システムメッセージとは、最後にシステムメッセージベルをクリックした後に受信された未確認のシステムメッセージです。「未読」システムメッセージとは、操作していないシステムメッセージです。システムメッセージベルをクリックすると、受信した最新の 25 件のシステムメッセージのリストが表示されたポップアップパネルが開きます。このパネルの新規システムメッセージには、システムメッセージドットが表示されます。このパネルの未読システムメッセージは、青色の背景で表示されます。
通知パネルで、削除アイコンをクリックすると通知を削除できます。システムメッセージを既読としてマークするには、システムメッセージをクリックするか、システムメッセージ内のリンクをクリックするか、既読としてマークアイコンをクリックします。もっと見るをクリックすると、より長い通知を表示することができます。通知がパネルに表示できる長さよりも長い場合、通知全体を表示をクリックして、通知ページでその通知に移動することができます。パネル右上のすべて表示をクリックすると、通知のページが表示されます。
システムメッセージページの使用
システムメッセージページには、各システムメッセージのテキスト全文が表示されます。システムメッセージは日付で昇順または降順に並び替えることができます。ページの左側では、以下のビューを使用してこのリストをフィルタリングできます:
- すべてのシステムメッセージ: カテゴリに関わらず、すべてのシステムメッセージ。ジョブ完了システムメッセージなどの一部のシステムメッセージにはカテゴリがなく、このビューのみに表示されます。
- タスク: ワークフロータスクまたはユーザタスクに関連するシステムメッセージ。
- ユーザメンション: ドキュメントの注釈でユーザ名がメンションされたときのシステムメッセージ。
- 共有ビュー: 別のユーザとフィルタリング済みビューを共有したときのシステムメッセージ。
- リンクとして送信: リンクとして送信アクションを使用してユーザからドキュメントまたはバインダーのリンクを送信されたときのシステムメッセージ。
Vault は、最新の 1,000 件のシステムメッセージを表示しますが、削除されるまではすべてのシステムメッセージを保存します。1,000 件以上のシステムメッセージがあり、表示されていない古いシステムメッセージを表示させたい場合は、最近のシステムメッセージを削除する必要があります。
システムメッセージの削除
削除アイコンをクリックして 1 件の通知を削除するか、アクションメニューをクリックして [#] 件の通知をすべて削除または現在のページ ([#] 件の通知) を削除を選択して一括で通知を削除することができます。
システムメッセージを既読としてマークします
システムメッセージを既読としてマークするには、既読としてマークアイコンをクリックするか、アクションメニューをクリックしてすべて既読としてマークまたは現在のページ ([#] システムメッセージ) を既読としてマークを選択して一括で既読としてマークします。また、システムメッセージ内のリンクをクリックすることでも既読としてマークすることができます。