通过选项列表页面，您可以管理 Vault 选项列表字段中的值及其显示顺序。
在应用程序 Vault（PromoMats、eTMF 等）中，您可以通过管理 > 业务管理员 > 所有选项列表管理选项列表。在平台 Vault 中，这些选项位于管理 > 配置 > 选项列表中。所有管理员用户均可管理选项列表。
选项列表与其他文档字段略有不同。当创建新的选项列表类型的文档字段时，选项列表与字段分开存在，并且可以被其他选项列表类型的文档字段引用。当您将文档字段配置为选项列表类型，并且未选择使用现有选项列表的选项时，Vault 会自动创建新的选项列表。新的选项列表会根据创建它们的文档字段命名和设置标签，但您可以稍后更改。
在详细信息节段中可查看和编辑以下选项列表详细信息：
- 标签
- 选项列表面向用户的值。
- 名称
- 用于引用选项列表的唯一标识符。
- 来源
- 选项列表的来源，可以是自定义来源（由管理员定义）、样本（默认可用但可编辑）或标准来源（默认可用，带有限的编辑选项）。
- 使用位置
- 使用此选项列表的文档类型或对象字段。单击文档字段或对象字段可直接转到详细信息页面。
如何编辑选项列表值
更改选项列表值的标签或名称将影响所有现有文档或对象记录元数据。对于习惯于查看特定选择的用户，任何更改都可能导致混淆。
- 从选项列表页面，单击字段标签，然后单击编辑。
- 可选：可通过拖动行来对选项列表值重新排序，或单击按 A-Z 排序，以对选项列表值按字母排序。
- 可选：停用选项列表状态值列中的值。您可以停用正在使用的值，这不会影响已经使用该值的文档或对象记录。
- 可选：更改文本框中的值标签可以对选项列表值进行重命名。
- 可选：更改文本框中的值名称可以对选项列表名称进行重命名。
- 可选：在屏幕底部的文本框中输入新值，然后按 Enter，即可添加该新值。
- 单击保存。用户可以立即获得更改。
活动和非活动选项列表值
活动值出现在 Vault UI 中，并可以在各自的选项列表中进行选择。非活动选项列表值仅出现在业务管理员的选项列表编辑页上，除非该值在变为非活动状态前用于文档或对象记录，在这种情况下，该值将一直保留在文档或对象记录中，直到用户对其进行编辑。
单击显示非活动值可显示处于非活动状态的选项列表值。要更改选项列表值的状态，请单击编辑，然后从选项列表值状态列中选择状态。
如何复制粘贴多个值
您可以从文本文档或电子表格中复制多个值，然后粘贴至新值文本框中，以便一次添加多个值。这些值将显示在单独的行或单独的列上。
选项列表限制
以下限制将影响选项列表：
- 单个选项列表包含的活动值不能超过 1,500 个。达到此限值后，您需要停用一个现有的选项列表值，才能创建一个新值。
- 选项列表值标签需限制在 128 个字符以内。
- 每个高容量对象最多支持两 (2) 个多值选项列表。
选项列表删除
只有当没有文档或对象字段引用整个选项列表时，才能将其删除。如果没有字段引用选项列表，您将在编辑按钮上方看到操作菜单。选择删除可删除选项列表。
不能删除单个选项列表值。要隐藏值，必须让其变为非活动状态。
在某些情况下，出于报告目的，用户可能需要能够根据非活动选项列表值进行筛选。当出现这种需求时，您可以从管理 > 设置 > 常规设置中，启用允许在报告筛选器中使用删除的选项列表值设置。