您有时需要删除一个您不再需要或错误创建的文档或活页夹。使用删除选项,您可以从 Vault 中永久移除一个文档。除非联系 Veeva 支持人员,否则无法通过任何方式恢复已删除的文档。

通过自己的安全配置文件获得 Vault 所有者操作:强力删除权限的管理员拥有删除文档的特殊权限。

如何删除

要删除内容,请从“库”或“文档信息”页面的操作菜单中选择删除

删除时会执行哪些操作?

删除一个文档时会执行以下操作:

  • 从 Vault 中永久移除此文档的所有版本。
  • 删除任何相关通知、出站关系和出站引用链接。
  • 删除与文档的格式副本关联的任何注释。
  • 删除任何文档级评论。
  • 从用户的视图中移除文档,包括收藏夹
  • 为管理员保留文档的审计跟踪。

关于删除活页夹

活页夹和文档的删除效果是相同的。删除一个活页夹并不会删除此活页夹的组件文档。

删除限制

删除文档时会受到一些限制:

  • 文档不能处于活动工作流中。
  • 文档不能具有任何入站关系或引用链接。
  • 文档不能处于稳定状态
  • 文档不能位于任何活页夹中。
  • 文档不能已被签出,包括通过 Office Online 或 BEE 签出功能签出。
  • 文档不能处于已批准的法律保留状态。
  • 文档不能在一个对象记录中被引用。
  • 文档不能在一个对象记录上的文档引用字段中被选中。根据文档引用字段的删除规则,您或许能够删除被引用的文档。

如果您没有删除权限权限,删除选项将不会出现在操作菜单中。所有其他限制会导致系统在您删除时显示一条错误消息。

审计日志

当您删除一个文档时,您将无法再访问来自此文档本身的审计跟踪。管理员可以从管理 > 日志 > 文档审计历史记录中访问审计日志。