每个 Vault 都包含由对象、其字段及其关系构成的数据模型。对象记录是该模型内的数据片段。例如，产品是一个标准 Vault 对象，而 WonderDrug 是该对象的对象记录。
访问对象记录
您可以从管理 > 业务管理员或从对象标签页访问对象记录。如需了解详细信息，请参阅访问对象记录。
如何创建或编辑对象记录
创建新对象记录或编辑现有记录：
- 从自定义对象标签页或管理 > 业务管理员 > [对象名称]中，单击创建或打开对象记录并单击编辑。
- 创建新建记录时，如果提示则选择对象类型。
- 填充对象记录的详细信息。它们根据管理员对该对象进行的设置而变化。根据管理员对该对象的配置，可能会有当您创建或保存对象记录时出现的默认字段值。
- 可选：为了防止用户选择此对象记录，您可以将状态设置为非活动。如果以其他方式设置对象，用户将能够选择所有活动对象记录。
- 单击保存。要创建另一个对象记录，单击保存 + 创建。Vault 将打开空白对象记录，而非显示已保存的对象记录。
- 可选：要创建记录并保留在相同页面上，为自定义标签页或相关对象节段启用在弹出对话框中创建记录选项。
从对象记录详细信息页面编辑记录时，只有在更新字段值后保存按钮才能单击。如果您决定不编辑任何字段，则单击取消退出编辑模式。
此外，如果您要编辑最大长度超过 128 个字符的文本字段，Vault 会自动调节字段大小以适应您的完整输入。
注意：公式字段值（包括图标）不能通过任何安全配置文件进行编辑。当您保存对象记录时，由 Vault 计算这些值。
创建对象记录的其他方法
您可以通过下面的方式创建对象记录：
记录状态
对于使用生命周期的对象，您不能直接更改记录的状态。要将记录设置为活动或非活动，您必须将其移动到与该状态关联的生命周期状态。例如，已批准状态将对应于活动状态，而已停用将对应于非活动状态。
移动对象记录的操作取决于 Vault 的配置。例如，Vault 配置可能允许您通过从记录的操作菜单发起的用户操作直接将记录从草稿移至审查中状态。对于另一个对象，您可能需要在对象记录上开始工作流，以在将记录移至审查中之前收集签名。在有些情况中，对象记录将根据安排的作业或根据另一个用户对相关对象记录采取的操作，移动到新生命周期状态中。可用的操作取决于对象级安全、记录级安全和对象配置。
默认字段值
默认字段值可以是管理员配置的具体值，也可以是根据公式计算出的值。
如果空白必填对象引用字段引用了包含单个记录的对象，则默认引用该单个对象记录。请注意，对于现有对象记录，只有从对象记录详细信息页面编辑记录时那些字段才采用默认值，而从对象记录列表页面进行内嵌编辑时不是。
在弹出对话框中创建记录
记录创建对话框允许您创建记录而不必离开自定义标签页中的列表视图或源对象的相关对象节段。
从自定义标签页创建对象记录时启用该对话框：
- 导航到管理 > 配置 > 标签页 > [对象]。
- 启用在弹出对话框中创建记录选项。
从启用了此选项的自定义标签页创建对象记录时，您应在弹出对话框中而非在新记录的详细信息页面上输入记录详细信息。
单击保存时，Vault 将会创建记录并使您留在对象记录的列表视图中。单击保存 + 创建可创建记录，并打开新对话框以创建另一个记录。
从相关对象节段创建对象记录时启用该对话框：
- 从对象的页面布局中，单击相关对象节段上的铅笔图标。
- 启用在弹出对话框中创建记录选项。
如何更改对象类型
如果您正在处理使用对象类型的对象，有时您可能会为新记录选择了错误的对象类型。关联对象记录与不同的对象
- 打开对象记录。
- 从操作菜单中，选择更改类型。
- 选择新对象类型，并单击继续。
- 在需要时输入字段值。您将会丢失未与新对象类型关联的任何字段中的值，但是 Vault 会保留任何共同字段的当前值。Vault 不会应用对新类型配置的字段默认值。
- 单击保存。
相关记录
相关对象节段可以显示与您正在查看的记录有关系的子级对象记录或引用对象记录。
您可能还会看到在标签页中显示链接，该链接可在自定义标签页中打开相关列表。此选项仅对包含自定义标签页的对象显示。
在不离开原始记录上下文的情况下可以创建和关联对象记录。此选项适用于：
例如，Teresa 正在为她的团队成员创建研究人员记录。Teresa 必须为每个团队成员填写研究团队角色字段。她可能需要为其团队成员 Robert 的角色创建新的研究团队角色引用记录。她可以使用页面布局中的相关对象节段直接从 Robert 的研究人员记录中创建和关联记录。
请注意，此选项在配置用于筛选相关列表的相关对象和文档节段上不可用。
从相关对象节段创建记录
对象页面布局配置控制用于创建相关对象的选项。在某些相关的对象节段中，配置会阻止创建新的对象记录。根据配置，可能在弹出的对话框中创建新记录，这样您就可以停留在原始对象记录中，或者它可能会将您导航到相关的对象记录页面。
要使用对象页面布局中的相关对象节段创建相关对象记录：
- 打开对象记录并滚动到相关对象节段。
- 单击创建并填充必填字段。
- 单击保存。
当您从相关对象记录节段创建记录时，Vault 会强制执行对象类型筛选器。例如，如果管理员将某个节段上的对象类型筛选器设置为仅包括药品和医疗设备对象类型，则您将只能够从此节段创建这些对象类型的记录。请注意，Vault 会应用管理员配置的所有筛选器，但仅显示您拥有读取权限的字段。
启用后，在从相关对象节段创建的记录上，Vault 可以设置与等于和包括筛选运算符关联的默认字段值。例如，如果您将产品选项列表的相关列表筛选器设置为等于“Cholecap”，则当您从相关对象节段创建记录时，Vault 将使用“Cholecap”填充该选项列表。联系 Veeva 支持人员，以在除对象类型以外的字段上启用默认筛选器。
如何创建新的引用记录
要创建新的引用记录：
- 单击某个对象引用字段。
- 滚动到选项列表的底部。
- 单击 + 创建 {对象}。
- 创建 {对象} 对话框随即打开，其中包含引用对象的字段。填充必填字段以及所需的任何其他字段。
- 单击保存。
- 对话框关闭。完成对象记录的创建或编辑。
- 单击保存。
注意：已知问题：对某个对象没有创建权限的用户仍然可以在文档对象引用字段中查看并单击 + 创建。该用户将收到找不到页面错误。
在单击双目镜筒图标以搜索现有引用记录后，您还可以创建新的引用记录：
- 单击某个对象引用字段。
- 单击双目镜筒图标。
- 根据需要从对象记录中添加或删除引用。请注意，您可以将光标悬停在引用字段上以查看该字段的值（最多 1000 个字符）。单击全选以添加所有可用的引用。如果您不小心单击了此按钮，可以单击取消全选以清除所有选定的引用。
- 单击创建。
- 创建 {对象} 对话框随即打开。填写必填字段以及所需的任何其他字段。
- 单击保存。
如何创建新的关系引用记录
您可以将对象记录上的创建和关联选项用于所有简单关系对象和复杂关系对象（如果启用）。通过管理 > 业务管理员或自定义标签页导航到某个对象记录。
要创建新的关系引用记录：
- 打开对象记录并滚动到相关对象节段。
- 单击添加。
- 单击创建并填充必填字段。
- 单击保存。
- 单击确定。
要添加现有的关系引用记录：
- 打开对象记录并滚动到相关对象节段。
- 单击添加。
- 根据需要从对象记录中添加或删除引用。
- 单击全选以添加所有可用的引用。单击此按钮后，它显示为取消全选。
- 单击取消全选以清除所有选定的引用。
- 全选选项仅适用于选择 500 条或更少的记录。
- 单击确定。
在两个对象共享同一个父级对象并且彼此有关系的 Vault 中，当使用创建从相关记录的上下文中为同级对象创建记录时，Vault 会自动填充父级对象字段。
注意：已知问题：在当前版本中，全选不适用于 RIM Vault 或 Quality Vault 中的多文档更改控制。
相关文档
有几种方法可以在不离开记录的情况下将相关文档添加到对象记录：
- 添加一个或多个现有文档。您可以将任何文档添加到您拥有编辑字段权限的记录中。
- 上传源文件以创建与该记录相关的新文档。
- 如果您具有创建文档类型所需的权限，则从模板创建新文档。
通过这种方式创建和关联文档时，会更新用于创建对象关系的文档字段，例如文档的产品或市场营销活动字段。请注意，管理员必须配置对象页面布局才能添加相关文档节段。
如何关联现有文档
要关联现有文档：
- 打开对象记录。
- 在相关文档节段中，单击添加。如果管理员配置了用于筛选哪些文档可以添加到此节段的筛选器，则您必须对筛选器中使用的所有字段具有读取权限才能访问此节段。
- 选择文档对话框随即打开。根据需要进行筛选以找到您的文档。如果管理员配置了用于筛选哪些文档可以添加到此节段的筛选器，您将只能看到符合该条件的文档。
- 可选：添加其他搜索条件或筛选器可查找正确的目标文档。如有需要，可以在对话框右上角选择其他标准视图。除了标准库视图之外，您还可以将视图限制为您的收藏夹或当前您购物车中的文档。
- 通过选中相应复选框来选择与该对象记录相关的文档。
- 通过取消选中相应复选框来删除与该对象记录相关的文档。
- 单击关闭。
如何关联新文档 - 上传
您可以通过直接上传到相关文档节段来创建和关联文档。请注意，此选项在配置用于筛选相关列表的相关文档节段上不可用。
为实现该目的：
- 打开对象记录。
- 在相关文档节段中，单击添加。
- 在搜索：文档对话框中，单击创建。
- 在“创建文档”对话框中，选择上传，然后单击继续。
- 如要选择文件，请将文件拖放至蓝色区域或单击选择。上传多个文件可创建多个文档。
- 如果收到提示，选择立即使用文档类型对文档进行分类，还是稍后进行。对于未分类文档，将会跳过选择文档类型和填充字段的步骤。
- 如果您选择进行文档分类，使用文档类型选择器选择文档类型。该选择确定相关的文档字段、生命周期和工作流。
- 单击下一步。Vault 会立即开始上传文件，并在页面上显示进度。如果启用了重复内容检测，Vault 将会通知您是否已存在相同的文件。
- 填写各个字段。星号 (*) 表示必填字段。您可在上传完成之前填写这些字段。您可以同时编辑多个文档的字段。
- 单击保存。如果保存按钮被禁用，则表示未完成上传或必填字段为空。
上传的文档现在在库中可用。根据文件大小，缩略图和可视格式副本可能需要几分钟才会出现。
如何从模板关联新文档
您可以从模板创建和关联文档。请注意，此选项在配置用于筛选相关列表的相关文档节段上不可用。
为实现该目的：
- 打开对象记录。
- 在相关文档节段中，单击添加。
- 在搜索：文档对话框中，单击创建。
- 在创建文档对话框中，选择从模板创建文档，然后单击继续。
- 选择文档类型。
- 从选项列表中选择模板，然后单击下一步。
- 根据需要填充任何必填字段及其他字段。
- 单击保存。
字段依赖关系
从对象记录添加文档时，无需遵守字段依赖关系。
从对象记录创建和关联文档时，尊重字段依赖关系，但有两个例外情况：
- 如果相关对象字段根据文档类型已隐藏或具有只读属性，则 Vault 会忽略此依赖关系并填充该字段。
- 如果相关对象字段根据其他字段值已隐藏、具有只读属性或限制为特定值，则 Vault 会忽略此依赖关系并填充该字段。
在标签页中显示
在相关文档节段中单击在标签页中显示，即可在标签页中查看动态生成的相关文档列表。在该标签页中，您可以：
- 应用其他筛选器
- 执行批量操作
- 启动多文档工作流
动态生成的标签页不显示视图节段。在这些标签页中，不显示收藏夹、近期、所有或已保存视图。
多文档查看器
在多文档查看器中，您可以在对象记录的相关文档节段中查看所有文档。要查看与对象记录相关的所有文档，请从对象记录操作菜单中选择所有相关文档。
如何删除对象记录
某些对象关系和删除规则可能会阻止您删除对象记录。要删除对象记录：
- 打开对象记录。
- 从操作菜单中选择删除。
- 在删除记录屏幕提示上单击继续。
关于对象记录删除的限制
在您的 Vault 中使用对象记录的情况下，您将无法删除该记录。在这些情况下，您可以将该记录的状态更改为非活动，以阻止用户访问该选项而不影响配置或文档元数据。
您的管理员还可以定义删除规则，当您尝试删除的对象记录是父子关系中的父级对象记录或引用关系中的引用对象记录时，这些规则会影响 Vault 的行为。请参阅配置 Vault 对象，了解详细信息。
对象记录的最大数量
对于每个标准对象，Vault 最多允许 1000 万 (10,000,000) 个记录。如果您的组织需要更多的记录，请考虑使用高容量对象数据存储选项。