配置术语表和定义

术语表是一组术语和匹配的定义。在查看文档时，用户可以选择一个单词或短语，或在术语表面板中输入一个单词或短语，以搜索具有匹配值的已批准定义。您可以在 Vault 中配置定义库，并设置经批准的外部搜索引擎。

Vault 为每次搜索最多返回五（5）条结果，并以用户的语言显示任何可用的定义。如无用户语言的定义，Vault 会以英文显示定义。

启用术语表

要启用术语表，请导航至管理 > 设置 > 常规，并在文档下选择启用术语表查询。

配置外部搜索

启用术语表后，您可以配置外部搜索引擎。要添加外部搜索引擎，请在设置中输入有效的外部搜索 URL 和外部搜索标签。

配置术语表定义

要在术语表中添加定义：

1. 导航至业务管理员 > 定义。
2. 单击创建。
3. 输入术语表术语。您可以输入一个单词或短语。
4. 输入定义文本。
5. 选择一种语言。
6. 可选：选择相关的英文定义。
7. 单击保存。

您可以将英语的定义与其他语言的定义关联。不能将英语定义与另一个英语定义关联，也不能将非英语定义与另一个非英语定义关联。

您也可以在定义对象记录详细信息页面上关联定义。

关于术语表定义生命周期

默认情况下，定义对象使用术语表定义生命周期。您可以根据需要重新标记这些状态，并在生命周期中添加其他的状态。

关于术语表的报告

Vault 使用术语表事件对象维护所有术语表活动的记录，包括搜索、显示的定义和文档元数据。您可以使用自定义报告类型对术语表事件对象进行报告，也可以使用 Vault 加载程序导出数据。