Vault 在对文档重新分类时的默认行为将分配一个新的文档编号，并将文档状态重置为草稿。但是，管理员可以更改此行为。在管理 > 设置 > 常规设置中，管理员可以启用保留文档状态和编号（如适用）选项。MedComms、PromoMats 和 RIM Vault 中默认启用此选项。
启用此设置后，Vault 将不再重置文档编号和文档状态，除非现有文档状态或编号与新的文档类型不兼容。如果新的文档类型使用与旧文档不同的文档编号格式，Vault 仍然会更改文档编号值。同样，如果新的文档类型使用与旧文档不同的生命周期，Vault 必须将该文档的生命周期状态恢复为草稿。