配置格式副本配置文件

格式副本配置文件能让您选择不同于 Vault 范围内格式副本设置的格式副本设置。例如，如果您为两个区域设置配置了单独的 Microsoft Word 模板，并且分别生成目录书签，那么，选择区域设置特定的格式副本配置文件可以在不更改 Vault 范围内的格式副本设置的情况下呈现这两个文档。

格式副本配置文件优先于 Vault 范围内的格式副本设置。如果通过操作菜单更改文档的格式副本设置，则这些设置将替换 Vault 范围内的设置和所选的格式副本配置文件。

管理员可以配置格式副本配置文件，包括自动选择默认格式副本配置文件，或根据指定条件进行有条件的选择。例如，当文档的国家/地区字段有一个特定值时，Vault 可以配置为自动应用特定格式副本配置文件。

配置格式副本配置文件

管理员可以创建和编辑格式副本配置文件。

要为文档类型启用格式副本配置文件字段：

1. 导航到管理 > 配置 > 文档字段 > [文档类型]
2. 单击添加并选择现有共享字段。
3. 从使用共享字段对话框的下拉菜单中选择格式副本配置文件。
4. 单击确定。

要新建格式副本配置文件：

1. 导航到管理 > 配置 > 格式副本配置文件。
2. 单击创建。
3. 更改字体嵌入、书签和链接设置以及格式副本显示的设置。
4. 单击保存。

要更改格式副本配置文件设置，请导航到管理 > 配置 > 格式副本配置文件，单击目标配置文件的名称，然后单击编辑。选择可自定义格式副本配置文件的选项。可用的设置与 Vault 范围内的格式副本设置相同，但以下设置除外：

• 允许查看和批注受保护的 PDF 文件.必须手动重新呈现文档才能使新设置生效。
• 生成符合要求的源 PDF 格式副本（仅 RIM）：Submissions 和 Submissions Publishing Vault 中的管理员可以配置一个格式副本配置文件，以按照 ICH 标准呈现 PDF 源文件。

自动应用格式副本配置文件

您可以在文档生命周期上配置事件操作，以便在满足配置条件后，自动应用默认的格式副本配置文件到文档或指定配置文件。例如，当文档的国家/地区字段有一个特定值时，您可以将 Vault 配置为自动应用特定格式副本配置文件。

将自动格式副本配置文件应用程序配置为文档生命周期上的一个事件操作。