注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。
在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。
管理员可以从管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 旧版工作流配置和更新工作流。要查看或编辑工作流详细信息，请单击工作流名称。请注意，必须拥有管理：文档生命周期权限才能配置和更新旧版工作流。
生命周期依赖关系
- 工作流从其生命周期继承文档类型关系。工作流只能使用来自相关文档类型的文档字段。
- 生命周期状态用户操作定义文档在特定状态下的可用操作，包括用户可以开始哪些工作流。让用户可以使用工作流的唯一方法是将其添加到生命周期状态的用户操作中。了解有关定义用户操作的更多信息。
最佳实践
- 不要为端到端文档处理构建大型工作流。请在每个工作流中使用尽可能少的步骤，并构建多个工作流。请记住，文档在同一时间只存在于一个工作流中。限制工作流的大小和复杂性可以防止文档陷在一个工作流中。
- 在开始构建工作流之前，绘制出整个工作流，包括参与者角色、用户选择和消息。在开始工作流之前，确保所有生命周期状态、自定义角色和通知消息均可用。另请验证用户可以开始的工作流的每个生命周期状态都已选择工作流取消状态。了解有关创建工作流的更多信息。