有条件叠加图允许 Vault 在下载文档时自动生成叠加图。叠加图是使用分配到特定生命周期的模板创建的。您可以选择一个模板应用于生命周期中的所有文档,或者添加特定的条件来控制文档将使用哪个模板。
在配置有条件叠加图之前,必需创建一个或多个叠加图模板。
如何访问有条件叠加图选项
设置应用于生命周期级别。要进行设置,请导航到管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 叠加图。
如何应用通用模板
要将一个叠加图模板用于使用生命周期的所有文档:
- 单击编辑。
- 选择将一个模板应用于所有文档选项按钮。
- 从下拉菜单中选择一个模板。
- 单击保存。
如何根据条件应用模板
您可以通过为要评估的生命周期配置一组规则来控制何时使用特定的叠加图模板。一个生命周期最多可以支持 25 个独立的规则集,每个叠加图模板最多支持 10 个条件。按顺序对规则进行评估,每个文档版本只使用一个模板。当用户从 Vault 下载可视格式副本时,会对模板进行评估并将其应用到可视格式副本。
您可以设置生命周期,以基于许多不同的属性(包括类型、子类型、状态、标签等)应用模板。
要配置确定使用哪个叠加图模板时所依据的条件:
- 单击编辑。
- 选择根据条件应用模板选项按钮。
- 从规则面板的如果选项列表中,选择一个属性(国家/地区、产品等)。
- 选择一个条件(等于、不等于等)。
- 选择属性值。
- 要向规则中添加其他条件,请单击添加条件,并重复步骤 3-5。
- 从使用模板下拉菜单中,选择一个叠加图模板,以便在满足所有规则条件时使用。注意:您也可以将模板字段留空,设置一个“无叠加图”规则。
- 如需添加任何其他规则,请单击创建规则并重复步骤 3-7。
- 可选:在其他面板中选择一个模板,以便在不满足任何条件时使用。
- 单击保存。
如果生命周期中的文档不使用条件的控制字段,Vault 会将该文档视为不满足条件。