Veeva Vault 移动版

概述

Veeva Vault 移动版允许在智能手机上访问 Vault，以搜索、查看和共享文档。使用企业或单点登录 (SSO) 登录方式的客户需要在其 Vault 和授权服务器上配置 OAuth 才能让用户登录移动应用程序。下载 Vault 移动版不需要任何额外的 Vault 权限。本视频提供新移动应用程序及其功能的简要可视化概述。

版本支持

您可以在官方 Vault 移动版应用程序发布时间表中找到关于最新可用版本支持的信息。

Vault 移动版与最新的正式版 Vault 兼容。例如，移动应用程序版本 213.0.0（与 Vault 21R3 同时发布）和 213.2.0（与 Vault 21R3.2 同时发布）与 Vault 21R3 正式版相关。目前，移动应用程序的限定版中不会引入任何新功能；仅引入将在 Vault 帮助中记录的错误修复。

此外，Vault 移动版支持使用应用程序的一个之前主要版本。不支持更早的应用程序版本。例如，发布 222.X.0 移动应用程序版本时，仍将支持 221.X.0 移动应用程序版本，但不会支持 213.X.0 移动应用程序版本。如果应用程序处于不受支持的版本，则您需要更新应用程序。

语言支持

目前，应用程序不支持语言本地化。所有文本均默认为英语。

下载移动应用程序

  1. 在下载应用程序前，请确保移动设备满足适当的最低要求：
    • iOS 14.0+
    • Android 8.0+
  2. 在移动设备上打开 App Store (iOS) 或 Google Play Store。
  3. 搜索 Veeva Vault。您也可以使用指向商店列表的以下直接链接：
    1. App Store
    2. Google Play Store
  4. 在设备上安装应用程序。

登录应用程序

在每次使用前，您必须先对 Vault 移动版进行身份验证。您需要 Wi-Fi 或数据连接，以及 Vault 凭据才能完成身份验证流程。

  1. 打开 Vault 移动版。
  2. 输入您的 Vault 登录凭据。
    • 如果您的帐户使用 SSO（且贵组织配置了 OAuth），则您将自动重定向到身份提供方的登录页面。
    • 在 iOS 设备上，如果设备支持生物特征身份验证，则可以在登录屏幕上启用触控/面容 ID，以在未来节省身份验证的时间（强烈建议）。此选项仅对基本安全策略用户可见，对企业 (SSO) 登录用户不可见。

首次登录时，Veeva Vault 移动版会提示您启用推送通知。此功能可在对收藏夹文档进行了更改或有人在 Web 客户端中通过作为链接发送与您共享了文档时提醒您（有关更多信息，请参阅推送通知）。您可以在用户配置文件中查看哪些设备启用了 Vault 移动版推送通知。

使用 Vault 移动版

Vault 移动版包含四（4）个核心导航组件：

  • Vault 选择器：您能够查看的 Vault 的列表；您还可以从此屏幕配置通知
  • 库：可供您查看和搜索的文档的列表
  • 任务：可供您查看和完成的文档任务的列表
  • 信息板：可供您查看的信息板列表

Vault 选择器

登录后，默认 Vault 为您访问的最后一个 Vault。

  • 点击左上方的图标以更改 Vault。
  • 点击铃铛图标以打开或关闭所选 Vault 的推送通知。
  • 在 Vault 选择器底部，您可以看到自己的用户信息以及用于注销移动应用程序的选项。
  • 您还可以点击帮助按钮以访问移动应用程序的联机 Vault 帮助文件。

库

您访问的最后一个 Vault 的“库”选项卡为您启动移动应用程序时的默认页面。可用的活页夹显示在库中，但您无法打开或查看。您可以使用库来查看和搜索文档：

  • 从屏幕右上方的排序方式下拉菜单中选择一个排序顺序。
  • 使用搜索栏下方的视图下拉菜单选择一个视图。可用的视图包括所有文档、最近的文档、我的文档和收藏夹。
  • 在页面顶部的搜索栏中输入文档名称或关键词，以查找特定信息。应用程序跨文档元数据和内容进行搜索。无论您选择了什么视图，应用程序都会在所有文档中搜索。
  • 点击文档可在新的查看器窗口中查看文档及相应元数据。您在移动应用程序中查看的任何文档都会出现在移动和网络上的“最近文档”中。

任务

任务选项卡列出了所有可供您完成的文件工作流任务。这包括阅读和理解任务，但您不能在 Vault 移动版上查看或完成对象工作流任务。

  • 点击屏幕底部的任务图标，查看可用的任务。
  • 点击任务以查看其任务详细信息页面。在此页面上，您可以执行以下操作：
    • 点击接受任务来接受任务。
    • 点击相关文档列表中的某个文档进行查看。如果任务是阅读和理解任务，则您必须打开列表中的每个文档才能完成任务。
    • 点击右上角的图标，在手机浏览器中打开任务。如果您需要为该任务完成移动应用程序中不可用的其他活动，这很有用。
    • 点击完成来完成任务。回答任何提示，然后点击提交。如果任务是阅读和理解任务，按钮将被标记为已阅读和理解标志，而不是完成。

创建信息板

信息板选项卡显示可以访问的所有信息板的列表。

  • 使用信息板标题下方的视图下拉菜单选择一个视图。可用的视图包括所有信息板、最近的信息板、我的信息板和收藏夹。
  • 从屏幕右上方的排序方式下拉菜单中选择一个排序顺序。
  • 点击信息板查看。Vault 移动版在一列中显示信息板的所有数据。此时，您无法从 Vault 移动版启动报告、编辑或共享信息板。
  • 点击信息板数据点，查看其工具提示。
  • 点击右上角的刷新图标刷新信息板。
  • 如果信息板有任何筛选条件，请通过右上角的按钮编辑并应用。

推送通知

如果您启用了推送通知，当发生以下任何情况时，它们将出现在您的移动设备上：

  • 有人向您发送了一个文件链接
  • 您收藏的一份文件已更新
  • 将为您分配一个新的文档工作流任务

收藏夹文档通知遵循用户配置文件中的通知设置。此外，仅针对收藏夹文档的文档生命周期更改、版本更改、可视格式副本上传和上传内容更改发送通知。

当通知引用文档时，您可以点击打开文档。

共享文档

您还可以从自己移动设备上的其他应用程序向 Vault 移动版共享文档。

有关更多信息，请参阅 Vault 移动版常见问题页面。