当共享您的收件箱文档时，会向您 Vault 中的其他用户授予对所上传的文档的自动访问权限。在某些情况下，这可能非常有用，例如当您将文档上传到文档收件箱之后，另一名用户将负责填写文档信息并对所上传的文档进行分类。您可以与单个用户和组共享您的收件箱文档。
要与其他用户或组共享您的收件箱文档：
- 导航到库 > 文档收件箱。
- 单击共享收件箱。
- 在共享文档收件箱对话框中，单击下拉框，然后键入目标用户或组的名称或者在下拉列表中找到它们。
- 单击添加。用户和组将出现在共享对象：列表中。
- 添加所有目标用户或组之后，单击应用。
添加之后，Vault 会自动共享您是其所有者的全部收件箱文档。这适用于现有的收件箱文档和您上传的任何新收件箱文档。
按所有者筛选文档
您可以更改文档收件箱视图以显示与您共享的收件箱中的所有文档，或者将其限制为只有您是所有者的文档。为此，选择共享收件箱按钮旁边的所有收件箱或我的收件箱筛选器。
关于收件箱编辑器文档角色
当您与某些用户共享您的文档收件箱时，系统将为这些用户授予对受影响的文档的收件箱编辑器文档角色。当文档处于未分类生命周期时，此角色将授予查看文档、查看内容、编辑字段和重新分类权限。
收件箱共享限制
当您与其他用户或组共享您的收件箱时，存在以下局限性：
- 您无法共享至少包含 1000 个文档的文档收件箱。如果您需要共享 1000 个以上的文档，管理员可以为您启用“收件箱文档”共享。
- 不能与 50 个以上的用户或组共享文档收件箱。
相关权限
对于收件箱文档生命周期起始状态（某些情况下的未分类状态）的所有者角色必须拥有编辑共享设置权限，共享收件箱按钮才会显示。