Vault 支持通过各种字段或其他搜索词筛选搜索、当前库视图、主页的任务视图，或自定义文档或对象标签页中的当前视图。您也可以按文档类型和稳定状态版本进行筛选。
如何按日期筛选
要按日期字段筛选：
- 将日期字段添加为筛选器。
- 选择要筛选的预设时间段，或通过选择运算符并输入日期来定义时间范围。
- 单击应用。页面结果将更新，以匹配您的日期筛选器。
这些单个日期筛选器对应特定文档或对象字段，并替换旧的日期搜索筛选器。
如何使用分面字段筛选器
分面筛选器可以通过选项列表、对象字段或“是/否”字段来缩小当前视图或搜索结果的范围。分面筛选器选项可能显示为复选框或链接，具体取决于字段类型。一些筛选器显示（未定义）选项，这表示该字段为空。
选择复选框或单击链接可缩小列表范围。当您更改条件时，可见项和其他字段的计数都会更新。
如果有超过 50 个选项，您可以单击查看全部，然后搜索特定值。所选值始终显示在列表顶部。
对象引用字段
当按文档或对象标签页中的对象引用字段进行筛选时，Vault 只包含搜索结果中包含的筛选值。
如何按用户字段筛选
要按用户字段筛选：
- 将用户字段（如创建者）添加为筛选器。
- 从选项列表中选择用户。
- 单击应用。页面结果将更新，以匹配您的用户筛选器。
这些单个用户筛选器对应特定文档或对象字段，并替换旧的按用户搜索筛选器。
如何按角色分配筛选
要按角色分配筛选，例如 Gladys Dunford 为编辑者：
- 将角色添加为筛选器。
- 从选项列表中选择应用程序角色。
- 从选项列表中选择用户，或选择当前用户。
- 单击应用。页面结果将更新，以匹配您的角色分配筛选器。
角色分配筛选仅适用于文档。
当前用户
如果想创建一个动态筛选器来共享，可以使用用户选项列表中的当前用户选项。当其他用户打开此筛选视图时，他们将看到将他们分配给指定角色的文档。
按组分配
通常，用户的角色分配是通过组进行的，而非直接进行。例如，Gladys 是 CholeCap Flyer 的编辑者，因为她属于 CholeCap 团队用户组。当应用角色分配筛选器时，Vault 将包含通过组中的成员关系将用户分配给角色的文档。
如何按数字字段筛选
要按数字字段筛选：
- 将数字字段（如停产年份或剂量）添加为筛选器。
- 选择运算符（如 equals 或 is in the range），然后输入数值。
- 单击应用。页面结果将更新，以匹配您的数字筛选器。
如何按相关对象字段筛选
在某些 Vault 中，您可以按对象标签页中的相关对象记录进行筛选。例如，在 RIM Vault 的监管目标对象标签页中，可以按与国家/地区决策详细信息相关的对象记录进行筛选。对象标签页上的相关对象筛选器，只能作为提供的 Vault 应用程序的一部分或通过 MDL 使用。
要筛选相关的对象记录：
- 在左侧面板的筛选器节段中，将相关对象字段添加为筛选器。
- 您可以从下拉菜单中选择相关对象记录，也可以输入对象记录进行查找，还可以单击双目镜筒图标，从搜索对话框中选择记录。您可以选择最多 20 个相关对象记录。
- 单击应用。页面结果将更新，以仅显示与您筛选器中的对象记录相关的对象记录。
您可以一次仅应用一个相关对象筛选器。要按其他相关对象筛选，请清除已应用筛选器。
高级筛选器模式
当筛选文档或对象记录时，您可以单击某些筛选器上的高级，以使用 is not equal to 等运算符定义复杂的选择。“高级”筛选适用于：
- 对象引用字段（如文档的产品字段）
- 选项列表字段（如文档的受众或功能区域）
- 用户字段（如创建者）
- 分层字段（如类型 > 子类型 > 类别）
高级筛选不适用于某些系统字段（如文件类型），或被引用对象中的子字段（如文档的产品：治疗领域）。
高级筛选器的运算符
以下运算符可用于分面筛选器的高级模式：
In
in 运算符返回的结果至少包含字段中的一个筛选值。
例如，筛选器：Product in CholeCap, Nyaxa
- 匹配项：Product = CholeCap, Nyaxa
- 匹配项：Product = CholeCap, Nyaxa, WonderDrug
- 匹配项：Product = Nyaxa
Equals
equals 运算符返回的结果包含字段中的所有筛选值。对于多选字段，匹配文档/对象上的字段可能包含额外值。
例如，筛选器：Product equals CholeCap, Nyaxa
- 匹配项：Product = CholeCap, Nyaxa
- 匹配项：Product = CholeCap, Nyaxa, WonderDrug
- 不匹配项：Product = Nyaxa
Is Not Equal To
is not equal to 运算符返回的结果不包含字段中的任何筛选值。
例如，筛选器：Country is not equal to Japan
- 不匹配项：Country = United States, Japan
- 匹配项：Country = (undefined)
- 匹配项：Country = United States
例如，筛选器：Country is not equal to Canada, United States
- 不匹配项：Country = United States, Canada, Japan
- 不匹配项：Country = United States
- 匹配项：Country = (undefined)
- 匹配项：Country = Japan
Is Blank
is blank 运算符返回的结果不包含筛选字段中的选定值。在基本模式下，这显示为（未定义）。
Is Not Blank
is not blank 运算符返回的结果包含筛选字段中选定的任意值。
Contains
Contains 运算符返回匹配搜索字符串任意部分的任何结果。Vault 将搜索字符串与搜索词的开头、中间或结尾相匹配。
例如，筛选器：Country contains uni
- 匹配项：Tunisia
- 匹配项：United States
- 匹配项：United Kingdom
- 匹配项：United Arab Emirates
Contains 运算符仅适用于选项列表（高容量对象中的多值选项列表除外）和对象引用字段类型。
如何编辑可用字段筛选器
在所有视图中，您都可以自定义显示的字段筛选器。当您搜索或选择其他视图时，Vault 会记住您选择的筛选器。
有两种方法可更新您的可用筛选器列表：
- 打开选择显示筛选器窗口。在此窗口中，您可以一次添加或移除多个筛选器，也可以对筛选器重新排序。
- 使用快速添加和移除选项。
使用“选择显示筛选器”
要使用选择显示筛选器对话框：
- 单击筛选器标题上的铅笔图标，然后单击筛选器搜索字段中的双目镜筒图标。此时将显示可用字段对话框。对于文档标签页，该列表取决于文档类型筛选器。如果筛选器处于非活动状态，则所有字段可用。
- 双击可用筛选器列表中的任意字段进行添加。
- 双击当前筛选器列表中的任意字段进行移除。
- 选择多个字段，并使用左右箭头按钮添加或移除。
- 使用当前筛选器列表中的上下箭头按钮，可对筛选器重新排序。
- 单击应用。
使用快速添加和移除
要使用快速添加和移除选项：
- 单击随筛选器出现的 X（移除）图标，可将筛选器从侧边栏中移除。
- 单击筛选器标题上的铅笔图标，然后搜索字段，将其作为筛选器添加到侧边栏中。
任务视图中的可用筛选器
在筛选任务视图时，可用筛选器列表将根据分配给您或提供给您的任务类型而变化。
- 如果您同时拥有文档和对象记录任务，则只能看到由这两种类型共同具有的与任务相关的筛选器。
- 如果您只有文档任务（或者筛选后只显示文档任务），则将看到与文档字段相关的筛选器。
- 如果您有针对单个对象的对象记录任务（或者筛选后只显示单个对象），则将看到与对象字段相关的筛选器。
- 如果没有分配任务给您，您将看到所有筛选器。这是因为 Vault 没有分配或可用的任务可用于在逻辑上限制可用筛选器列表。
默认库筛选器
Vault 管理员可以修改库中默认显示哪些筛选器。这些默认筛选器可能因所选的文档类型而异。当您编辑自己的筛选器列表时，Vault 会在您每次打开库时自动重新应用该列表。
关于已应用筛选器
已应用筛选器显示在文档、任务或对象列表的上方。在这里，您可以清除所有筛选器，也可以单击特定筛选器旁边的 X 图标将其移除。
当在主搜索框中添加或修改搜索词，或从高级搜索中添加条件时，Vault 会保留已应用筛选器。