对象生命周期是指对象记录在其生命周期中可能经历的状态序列(审查中已批准等等)。一个生命周期必须具有至少两个状态,但必要时可以具有更多的状态。并非所有对象都使用生命周期。没有生命周期的对象只需具有一个活动非活动状态。对于不使用生命周期的对象,每个状态都绑定到这两个状态之一。

当创建一个新的对象记录时,Vault 会自动根据此对象的配置,为该记录分配一个特定的生命周期(或者不分配任何生命周期)。您无法为个别记录更改所分配的生命周期。

用户操作和入口操作

生命周期内的有序状态表示在用户创建、审查、批准和最终归档或替换记录时,对象记录经历的阶段。管理员可以使用用户操作和入口操作配置每个状态。

在当前版本中,管理员只能配置状态更改和自定义操作这两种用户操作。您只能通过状态更改用户操作来改变一个记录的状态。

当一个记录进入此状态时,Vault 会自动执行入口操作。例如,管理员可以配置一个通知,以便在一个产品记录进入已批准状态时向所有 Vault 用户发送此通知。

访问用户操作

如果您的记录处于一个具有可用用户操作的状态,您将在记录详细信息页面中的操作菜单中看到这些操作。如果您拥有编辑此记录的适当权限,那么您还能够访问用户操作。

了解状态

所有对象记录(包括不使用生命周期的那些对象记录)都具有活动非活动状态。此状态将决定它们是否可供选择。例如,正在编辑文档的用户无法在产品字段中选择一个非活动记录。

当对象使用生命周期时,每个生命周期状态都具有一个相应的状态。例如,批准中已批准状态对应于活动状态,而已过期对应于非活动状态。当对象使用生命周期时,记录的状态字段始终不可编辑,因为生命周期状态控制着此字段。

状态类型

默认情况下,对于每个对象生命周期,都有两个与对象关联的状态类型:初始完成。管理员必须将初始状态类型链接到一个已配置的生命周期状态。完成状态类型是可选的,无需链接到一个生命周期状态。管理员还可以创建自定义对象状态类型,并在对象生命周期配置中将对象生命周期状态与这些自定义状态类型相关联。

  • 初始状态:所有使用生命周期的对象都以这种状态启动。此状态类型是必需的,而且默认链接到活动生命周期状态。您可以将任何自定义状态链接到此状态类型。
  • 完成状态:此状态类型是可选的,通常适用于生命周期已经结束的对象。但您可以将任何自定义状态链接到此状态类型。
  • 自定义状态:管理员可以使用多种规则选项创建新的状态类型,例如确保此状态类型默认出现在 Vault 中的每个对象生命周期中,或者要求一个对象状态链接到此状态类型。

生命周期阶段和阶段组

生命周期阶段让组织能够将文档和对象生命周期状态分成按一定顺序排列的阶段集合。然后,Vault 可通过生命周期阶段箭头面板在“文档信息”页面和对象记录详细信息页面显示文档或对象记录的当前状态。单击活动阶段会显示当前文档的工作流信息,包括任何未完成的任务。了解有关生命周期阶段管理的更多信息。