当您上传 PDF 作为文档的源文件时，我们建议您使用这些指南来生成这些 PDF 文件。
对于 Adobe® Creative Suite®（InDesign®、Illustrator®、Photoshop®）
首先，选择导出为 PDF 或另存为 PDF，取决于应用程序。选择了要保存到的目录后，应用程序将会提示您完成 PDF 设置。我们建议您使用以下设置。并非所有选项均适用于所有应用程序或版本。
- 常规设置
- 兼容性：Adobe® 8 (PDF 1.7)
- 针对快速 Web 视图进行优化：打开
- 创建 Acrobat® 图层：关闭
- 仅导出可见图层：打开
- 导出不可打印对象：关闭
- 表单和媒体：仅外观
- 字体、DPI 和展平选项
- 当所用字符百分比低于此值时使用子集字体：0；这样可确保嵌入所有字符。
- 安全设置
- 在 PDF 中不应用安全设置。
- 格式
- 符合 PDF/X 标准
请注意，本文仅介绍上传从 Creative Suite® 应用程序生成的 PDF，而非上传原始文件。上传其他 Adobe® Creative Suite® 文件类型，例如 .indd 或 .psd。
对于现有 PDF 文件
生成了 PDF 后，在 Adobe® Acrobat® 或 Adobe® Reader® 中将其打开，并从文件 > 属性菜单中验证设置。
- 常规标签页
如果 PDF 包含图片，我们还建议您将其保存为符合 PDF/X 标准的格式。这样可确保图片将可在 Vault 中正确地呈现。
如何使用快速 Web 视图重新保存
如果您有不使用快速 Web 视图的 PDF，可以更改首选项并重新保存该文件以更改此设置：
- 更改设置：从首选项对话框中的类别下，选择文档。在保存设置下方，确保选择优化快速 Web 视图时保存，然后单击确定。
- 要重新保存该文件：选择文件 > 另存为。选择相同的文件名和位置。在配置对话框中，确认您要覆盖现有文件。
如何在没有 Adobe® Extension Level 的情况下重新保存
如果您的 PDF 使用 Adobe® Extension Level，可以重新将该文件另存为基础版本 PDF。仅当您将文件上传到 Vault 时文件出现显示问题，才需要执行此操作。
- 在 Adobe® Acrobat® 中打开该文件。
- 选择文件 > 另存为其他 > 缩小大小的 PDF 或优化的 PDF。
- 在使兼容字段中，选择 Acrobat 8.0 及更高版本。
- 单击确定并保存新文件。此操作会展平布局、减小文件大小并确保 PDF 在 Vault 中可见。
安全的 PDF 文件
一些 PDF 文件包含 Adobe® Acrobat® 安全设置，可防止在 Vault 内联查看器中查看文件。管理员可以在管理区域中启用处理这些 PDF 文件。如果启用，Vault 可以显示和允许 PDF 文件的注释，并通过 Adobe® Acrobat® 安全设置启用权限密码，以及使用 Adobe Experience Manager® 或 Adobe LiveCycle Designer® 生成的基于 XFA 的 PDF 文件。
Vault 不支持利用文档打开密码或证书安全性来查看 PDF 文件。此外，Vault 无法应用叠加图或下载受保护文件的可扩展受控副本。
签名文档
在 Adobe® Acrobat® 中对 PDF 文件进行数字签名时，您必须选择签名后锁定文档。如果签名后您没有锁定文档，将文档上传到 Vault 并再次下载该源文件时，您会在 Adobe® 中收到“签名有效性未知”错误。
PDF 文件中的 Javascript
并不总是能正确呈现包含 Javascript 的 PDF 文件的格式副本。如果您看到此问题，请从您的 PDF 源文件中删除 Javascript 并重新上传该文件。
关于支持的字体
当 Vault 将 Microsoft Office™ 文档转换为 PDF 时，它会将该文档中使用的非标准字体嵌入到可视格式副本 PDF 中。但是，当用户上传 PDF 源文件时，Vault 不会重新处理该文件，因此将非标准、唯一和自定义字体嵌入到 PDF 中以确保 Vault 可以显示这些字体很重要。以下字体被 Vault 视为标准字体，因此无需嵌入字体即可显示在查看器中。
需要注意的是，将在 Vault 之外分发的任何 PDF（例如，提交给卫生局的 PDF）应嵌入所有字体。此设置可确保收件人按预期查看文本。下面的详细信息仅概述了 PDF 在 Vault 中的显示方式，并不说明该文件向其他收件显示的方式。
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