单个文档可拥有相同文本或图像块的多个文档链接锚点。Vault 为此问题提供了解决方案,允许您重复使用单个锚点。“文档信息”页面上的合并选项让您将现有的部分或全部锚点合并成一个,从而加快对具有冗余锚点的文档的清理过程。
注意:锚点合并仅适用于业务管理员、系统管理员和 Vault 所有者。
合并锚点:
- 打开包含多个锚点的文档,并单击注释。
- 单击创建锚点图标。
- 单击合并。
- 在包含您要合并的锚点的文档区域上单击并拖动光标。
- 合并入站链接对话框打开。
- 从对话框中选择要将其他选定锚点与之合并的命名锚点。
- 使用复选框选择要合并的锚点。选择锚点时,Vault 会在文档查看器突出显示它们。
- 单击合并。
关于锚点
只有启用增强文档链接和锚点功能后,才能将现有锚点合并到创建的锚点中。与来自先前版本的文档链接不同,这些文档链接包含命名锚点,可以根据需要在多个链接中重复使用。
相关权限
要在文档上合并锚点,您必须拥有具备查看者管理:合并锚点权限的安全配置文件,并拥有该文档的注释和创建锚点权限。