从文档导出

借助导出所有文件，您可以导出包含与单个文档关联的所有项目的 ZIP 文件，其中包括所有相关文档源文件和格式副本。例如，您效力的机构可能需要创建新版本的复合材料，而这种材料链接到 PromoMats 内的多个其他组件资产。借助导出所有文件，您可以一次性下载复合源文件和所有相关资产的源文件，而不是下载并整理数百个单独的资产。导出所有文件功能必须由管理员启用。

如何导出

要导出给定文档的所有相关内容和数据，请从文档的操作菜单中选择导出所有文件。Vault 会显示一个横幅以确认您的导出，并向您发送一个通知，其中包含一个用于下载 ZIP 文件的链接。

您可以为任意版本的文档导出所有文件，以获得与此文档版本关联的特定项目。

导出数据包

导出数据包中包含多个元素，这些元素可能因配置和权限而异。

项目

导出的 ZIP 文件中包含以下项目：

• 文档源文件
• 所有文档格式副本
• 具有注释的 PDF 文件
• 最新版本的附件
• 文档字段 CSV 文件（如果启用了本地化，则为 TXT 文件）
• 您从中执行了导出的那个文档的文档审计跟踪 CSV 文件

对于相关文档，ZIP 还包含：

• 所有具有自定义关系的文档的源文件
• 所有具有标准关系的文档的源文件（不包括交叉链接关系）
• 所有具有基于关系的文档的源文件，包括原始源文档的源文件
• 所有链接的文档的 PDF 文件，包括特定于您从中执行了导出的那个文档的锚点注释

您只能导出您对其拥有适当导出权限的项目。如果您无权导出所有项目，Vault 会继续导出，并在如下所述的导出摘要中记下排除的项目。

导出摘要

ZIP 文件还包含一个导出摘要 CSV，其中包含：

• 导出日期和时间
• 处理的文档数量
• 处理的项目数量
• 下载的项目数量
• 对从导出中排除的文档的说明以及排除原因

文件和文件夹命名

Vault 在导出期间使用以下标准命名文件：

• 文档文件名称：文档名称加上文件类型扩展名，例如 REF-0023.docx
• 活页夹文件夹名称：文档名称，例如 Compliance Pack CC-39
• 活页夹节段文件夹名称：节段名称，例如 References

如果管理员启用了在导出中应用用户定义的值作为文件夹和文件名称选项，则活页夹节段的导出文件夹名称字段中的任何用户定义值将在 ZIP 文件中显示为活页夹节段名称。请注意，Vault 将使用 ZIP 文件中的实际文档文件名称，而不是导出文件名称文档字段中的任何用户定义值。

限制

以下限制会影响导出结果。

导出限制

• 如果链接的文档是活页夹或视频文档，Vault 会将其从导出中排除，因为没有任何 PDF 文件。
• 如果您的文档与活页夹相关，导出中将包含活页夹中的每个文档的源文件。
• 如果从一个活页夹导出所有文件，您的导出中将包含与活页夹中的每个文档关联的所有项目。
• 您无法从占位符文档中导出所有文件。

文件大小限制

默认情况下，您导出的项目不能超过 50,000 个，导出的 ZIP 文件大小不能超过 5GB。如果请求的导出超出任一限制，您将看到错误通知。

审计跟踪

使用导出所有文件功能时，Vault 会在您要对其执行导出的文档的审计跟踪中记录所有项目下载。对于相关的文档项目，Vault 会在相关文档的审计跟踪中记录所有下载。Vault 还会在文档使用指标对象中将所有下载作为下载事件捕获。

相关权限

以下权限控制着为文档导出所有文件的能力：