使用 Google Drive 集成，您可以使用 Google Drive 将文件上传到 Vault 并编辑 Vault 文档。随后，您可以将文档签入到 Google Drive 或者撤销签出到 Google Drive 的文档。启用之后，Vault 会使用适当的 Google Workspace 编辑器（Google Docs、Google Sheets 或 Google Slides），自动在一个新浏览器标签页中打开已签出的任何 .docx、.xlsx 或 .pptx 文件。
在您能够签出到 Google Drive 之前，管理员必须在管理 > 设置 > 签出设置下设置启用 Google Drive 集成复选框。
安装 Google Drive 集成
启用之后，您可以选择从 Google Workspace Marketplace 中搜索并安装 Veeva Vault for Google Drive 应用程序。安装此应用程序这一操作是可选的。
从 Google Drive 创建文档
要从 Google Drive 创建新文档，请在上传新文件时选择从 Google Drive 中选择选项。您不能同时从电脑和 Google Drive 上传文件。
Vault 将以支持的 Google Drive 格式（文档、表格和幻灯片）上传的文件转换为相应的 Microsoft Office 格式。以 Google Drive 格式上传文件时，Vault 不支持重复文件检测。
您还可以将 Google Drive 文件上传到占位符。
在 Google Drive 中编辑
要将一个文档签出到 Google Drive，请在“文档信息”页面上单击操作菜单，然后选择签出到 Google Drive。首次将一个文档签出到 Google Drive 时，您需要对您的 Google 帐户进行身份验证。
完成身份验证之后，Vault 会使用一个 Veeva Vault - {vaultName} ({vaultId}) 样式的名称，将此文档签出到一个 Google Drive 文件夹中。如果此文件夹不存在，Vault 会新建此文件夹。Vault 还会根据 V-{filename} [global_version_id].{Ext} 样式来命名此文件。
Vault 根据文件类型在适当的编辑器中打开此文件：
- 在 Google Docs 中打开 .docx 文件
- 在 Google Sheets 中打开 .xlsx 文件
- 在 Google Slides 中打开 .pptx 文件
其他文件类型将在文件预览中打开。您可以共享、下载这些文件，或者将这些文件移到 Google Drive 中的另一个位置。
您可以在 Google Drive 中与其他用户共享已签出的文档。可以协作的用户由您的 Google Drive 域控制，而且不会反映 Vault 中的文档上配置的任何共享设置。
如果您的组织需要严格控制文档访问权限，我们建议使用协同创作，它允许用户在 Microsoft Office 365 桌面应用程序和浏览器中编辑文档。有关详细信息，请参阅使用 Microsoft Office 进行协同创作。
从 Google Drive 签入
要从 Google Drive 签入一个文件，请在“文档信息”页面上单击操作菜单，然后选择签入。尽管 Vault 会自动从 Google Drive 选择此文件，但您可以单击图标，以便从 Google Drive 或您的计算机中选择另一个文件。如果您重命名了此文件，Vault 将不会自动选择此文件，因为 Vault 会在 Google Drive 中搜索在签出时生成的文件名。
您还可以单击操作菜单并选择撤销签出，以撤销文档签出到 Google Drive 的。
使用 Google Drive 进行版本控制
要从 Google Drive 上传新版本，请在“文档信息”页面上单击操作菜单并选择上传新版本，然后单击从 Google Drive 中选择并选择要上传的文件。
您还可以单击操作菜单中的创建草稿，以便从 Google Drive 创建新的草稿。单击从 Google Drive 中选择，然后选择要上传的文件。
限制
建议不要将 Google Drive 文档用作您的组织的标准格式。有些 Vault 功能，例如合并字段、书签、呈现、动态链接和 Excel 报告模板，专门用于 Microsoft Office 文件格式。将 Microsoft Office 文件签出到 Google Drive 时，Vault 会警告您如果在 Google Workspace 中进行编辑，将会移除这些功能。Google 格式的文档无法在不失去某些信息（例如备注、修订标记和特殊格式）的情况下转换为另一种格式。
您的组织以外的 Vault 用户如果要使用可选的 Veeva Vault for Google Drive 应用程序，则必须手动从 Google Workspace Marketplace 安装此应用程序。
相关权限
拥有标准系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件的所有用户可以启用 Google Drive 集成。
尽管没有任何用户权限限制对此集成的访问，但您必须对每个文档拥有适当的权限，才能执行适当的操作。例如，要签出到 Google Drive，需要拥有编辑文档权限。
您使用 Google Drive 集成的能力受您对每个文档拥有的权限的限制。