文档时间线视图让您能够轻松地审查文档历史记录的不同方面,包括工作流和生命周期状态更改。

访问时间线视图

要为文档打开此布局,请打开“文档信息”页面并选择时间线视图面板图标。

时间线视图中的操作

时间线视图中,您可以:

  • 单击版本号查看该版本的模拟副本和文档字段。
  • 单击工作流行对应的查看工作流历史记录报告可查看报告形式的工作流和任务详细信息。
  • 光标悬停在文档状态上可查看文档的上一个生命周期状态以及状态更改日期。
  • 使用活动工作流和任务上的操作菜单可访问相关选项,例如取消工作流添加参与者重新分配

时间线视图中的工作流事件

时间线视图中,包含工作流事件的文档版本链接反映了与工作流关联的当前文档版本。如果您在一个活动工作流中上传或签入文档的新版本,Vault 会同时显示工作流启动时的版本和当前版本,或者工作流结束时的版本。只要版本仍然存在,显示的两个版本链接都可以单击。

如果在一个活动工作流中对文档进行版本控制,工作流文档次要版本号工作流文档主要版本号字段还会匹配附带文档的工作流报告类型中的次要版本号主要版本号字段。

已删除的次要版本

在有些配置中,Vault 会在文档进入特定状态后删除其次要版本。已删除的次要版本仍将出现在时间线视图中,但是用于查看文档版本的链接将会定向到最新版本。

事件顺序

时间线视图按照在文档的审计跟踪中出现的顺序显示文档事件。但是,一些在 V16 版本之前出现的事件将会以错误的顺序显示状态更改和相关入口操作。