文档关系可在两个文档之间创建连接。例如,您可以在促销品上创建关系以连接药物研究结果之类的文档。在该示例中,关系类型可称为“支持研究”。Vault 包括标准关系类型,但当前不支持自定义关系类型。

请注意,与文档链接注释不同,关系在源文档或目标文档中都没有具体的位置。它们可能会也可能不会特定于单个版本的源或目标文档。

标准关系类型和特殊行为

根据 Vault 的配置,您可能有多种标准、系统管理的关系类型。其中一些关系类型具有特殊行为:

  • 文档链接:当一个文档中的链接注释引用另一个文档上的锚点时,Vault 自动在两个文档之间创建关联文档关系。用户还可以在不创建注释的情况下直接创建此关联文档关系。
  • Approved Email:此功能使用多个关系类型将内容与电子邮件模板和电子邮件片段连接。
  • 创建副本:当用户使用创建副本文档操作新建文档时,Vault 自动创建基于原始源关系。用户不可直接创建基于原始源关系。
  • Engage 和 CLM 集成:如果启用了这些功能,Vault 会为符合 Engage 或 CLM 集成条件的文档自动生成某些关系。
  • 源引用:发布流程期间或送审导入时,Vault 在源文档和已发布的送审归档准备送审类型文档之间自动创建源引用关系。Vault 在 RIM Submissions、RIM Submissions Archive 和 RIM Submissions Publishing Vault 中使用此关系类型。

文档关系元素

每个关系都有多个元素:

  • 关系类型:指示关系的名称(关联文档、相关声明等)及其配置规则,例如,关系是版本特定还是必须在拥有相同产品的两个文档之间。
  • 源文档:这是关系源自的文档。例如,“CholeCap HCP Presentation”拥有多个其是源文档的支持研究关系。每个关系都源自“CholeCap HCP Presentation”并指向支持文档中所做声明的研究。
  • 目标文档:这是关系指向的文档。例如,“CholeCap HCP Presentation”拥有指向“Study CC-3950”的支持研究关系。“Study CC-3950”是关系中的目标文档。

文档关系的配置元素

每个关系类型的配置指定:

  • 单个源文档中可以存在的该类型关系的数量;例如,一个文档只能是一个基于关系的源文档,但同一文档可能是多个关联文档关系的源文档。一个文档可以是无限数量的关系的目标文档。
  • 源文档的文档类型和/或目标文档的文档类型;例如,引用关系可能对于任何源文档有效,但指定目标文档必须拥有引用文档类型。
  • 关系是否特定于目标和/或源文档的一个版本;例如,基于关系对于目标文档(原件)是版本特定的,但对于源文档(副本)不是。如果源为版本特定,则源文档的任何新版本都不会拥有之前创建的关系。如果目标文档为版本特定,则即使有新的修订版本,关系也始终指向目标的特定版本。
  • 在文档上新建关系时,筛选器会应用于添加关系对话框;例如,相关内容关系有一个产品筛选器。筛选器可能是必需的,也可能不是必需的。用户仅能够删除非必填字段。某些筛选器可能不会指定特定字段值,而是指定与源文档的字段值匹配的目标文档字段值。