使用表格生成

Vault 支持生成和填充任何 XFA PDF 表格，例如 FDA 表格 2253 或表格 2301。所生成的表格中的字段值来自您在其上触发生成操作的那个文档/活页夹、来自组件文档（如果从一个活页夹触发），或者来自任何相关的对象记录。Vault 使用您 Vault 中存储的模板文档来生成表单。表格生成操作会为此原始文档创建一个副本，当完成表格生成之后，Vault 会将已填充的表格上传并将其用作新文档的源文件。

如何生成表格

您可以从个别文档或一个活页夹生成表格。当从活页夹生成表格时，Vault 使用的一些字段值可能来自于活页夹，其他的字段值可能来自于组件文档。

要生成表格：

  1. 从“文档信息”或活页夹页面中，打开所有操作菜单，然后选择生成表单操作。在您的 Vault 配置中，这些操作可能使用了不同的标签。
  2. Vault 将开始执行表格生成过程。
  3. 完成此过程之后，您会收到电子邮件和通知。消息中应当包含一个链接，指向新创建或调整了版本的表格。

表格版本控制

当您首次从文档或活页夹创建特定的表格时，Vault 会创建一个新的文档。如果您（或另一个用户）随后触发了表格生成过程，以便从同一个起始文档创建相同的表格，Vault 将对现有的表格文档进行版本控制。

如果现有的表格处于其生命周期的稳定状态，Vault 会在进行版本控制时创建一个新的草稿。

以下权限控制着您生成表格的能力：

类型权限标签控制
文档类型创建文档能够创建一个新的表格；您必须对表格使用的任何文档类型拥有此访问权限。
文档角色查看文档能够访问生成表格操作；您需要对从中触发此操作的文档/活页夹拥有此权限。
文档角色查看文档能够查看表格的模板（和从中进行复制）；您需要对表格模板文档拥有此权限。
文档角色版本能够对并未处于其生命周期的稳定状态的现有表格进行版本控制；您需要对所生成的表格文档拥有此权限。
文档角色创建草稿能够对当前处于其生命周期的稳定状态的现有表格进行版本控制；您需要对所生成的表格文档拥有此权限。