注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。
在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。
工作流是 Vault 中配置的一系列步骤，用于实现特定业务流程。不同步骤类型提供灵活的方式，可组织各种文档流程，包括向用户分配任务、发送通知和更改文档状态。工作流中的工作流任务步骤还服务于各种流程。工作流任务可能允许用户输入评论、选择裁定（批准、拒绝等等）、更新必填字段或提供电子签名。本文介绍的是工作流任务。Vault 还包括用户任务对象类，可跟踪计划外工作。有关用户任务的信息，请参阅处理用户任务。
工作流特定于生命周期，这意味着单个工作流无法应用于多个生命周期。单个文档一次只能处于一个工作流中。
注意：审计日志支持精确到秒。事件可能在一秒内以意想不到的顺序发生。
示例工作流
批准工作流会向指定的批准者告知一个文档等待批准，并为每个批准者分别创建一个相应的任务。当每个批准者都完成任务（包括添加任何评论以及提供裁定 [已批准或未批准]）之后，Vault 将创建一个任务，以使工作流所有者评估结果并做出最终批准决定。根据最终批准决定，文档状态将恢复为草稿，或者变为已批准状态。
工作流用户
一个工作流具有多种类型的关联用户：
- 工作流所有者（或工作流发起者）是指启动了工作流的那个用户。此用户可以重新分配所有工作流任务、添加新的参与者、向参与者发送电子邮件以及取消工作流。
- 任务所有者是指在工作流中分配给特定任务的用户。这些用户可以重新分配或完成他们各自的任务。请注意，许可证类型和安全配置文件限制可能阻止某些用户完成某些任务。
- 工作流参与者是指在工作流中被分配了任务的所有用户。当启动工作流时，工作流所有者将用户分配给特定的角色。随后，这些角色和相关用户将出现在“文档信息”页面中的共享设置下方。工作流配置控制着哪些角色在工作流开始对话框中可用。