处理活页夹中的文档时，Vault 会使用来自活页夹的值自动填充组件文档中的某些字段，为您减少额外的工作量。您可以根据需要修改自动填充的值，但是在很多情况中，此功能将可简化您的工作。
注意：此功能仅可用于基本语言为英语的 Vault。
在下列情况中 Vault 自动填充文档字段：
- 您通过创建占位符、创建活页夹或上传文件，从活页夹内创建新文档。
- 您从活页夹内对文档进行重新分类。
- 您从活页夹内对文档进行分类。
如果您从活页夹大纲或紧凑视图中选择文档操作，或者如果您从活页夹视图中打开组件文档，然后选择文档操作（分类或重新分类），则 Vault 会认为您在“活页夹内”。
注意：从活页夹内重新分类文档时，Vault 不会使用来自活页夹的值自动填充只读文档字段。
Vault 还会自动填充活页夹模板中的计划的文档的字段，但是该功能的工作方式不同。请参阅使用计划的文档以了解详细信息。
关于自动填充的字段
Vault 将使用为活页夹输入的字段值自动填充组件文档和活页夹共用的任何字段。例如，组件的文档类型和活页夹的文档类型共用下列字段：国家/地区、产品、语言和媒体。当我创建组件文档时，Vault 默认填充这些字段以匹配活页夹。在保存之前，我可以根据需要更改字段。
如果字段配置包括默认值，Vault 将使用活页夹的值，而非该默认值。
注意：每个文档特有的字段不适用：文档编号、版本等。