Vault 会根据集合中的各种对象,将各个节段中的扩展搜索结果分组。当您首次查看搜索结果页面时,Vault 会在此页面右侧的每个节段中显示最多十 (10) 个匹配文档和对象记录。如果管理员已将相关对象配置为包含在搜索条件的任何结果的扩展搜索结果中,Vault 将在相关部分显示一个复选框,以包含这些记录。单击左侧面板的节段区域中的所有结果,以查看所有匹配记录,或者单击一个节段名称,以便只查看与此对象相关的结果。
您可以对节段网格中的每个文档和记录的字段进行行内编辑。
操作菜单
每个节段网格都有各自的操作菜单。从每个节段网格的操作菜单中,您可以:
- 对搜索集合执行批量操作
- 导出数据
- 将单元格文本截断或换行
将鼠标光标悬停在对象记录或文档的名称上时,也会显示操作菜单。从每个单独的项的操作菜单中,您可以:
- 执行工作流操作
- 执行状态更改
- 更改对象类型
- 查看审计跟踪
自定义扩展搜索结果视图
单击左侧面板的节段区域中的铅笔图标,以选择您希望在页面右侧的搜索结果网格中看到的节段。从那里,您还可以定义页面右侧的节段网格的顺序。
扩展搜索结果视图中的每个节段都支持与库的表格视图相同的所有自定义选项。
筛选扩展搜索结果
您可以单独对每个对象进行筛选和排序,以便为搜索集合中的记录构建一个细化的视图。
网格中的某些列具有一个筛选器图标。当此图标可用时,您可以对此节段应用筛选器。您可以根据“对象引用”、“选项列表”、“日期”、“编号”和“是/否”字段进行筛选。要应用筛选器,请单击筛选器图标,选择或输入一个筛选器值,然后单击应用。对其应用了筛选器的列将由一个蓝色图标来表示。
应用的筛选器会出现在网格上方的筛选器节段下方。您可以单击筛选器旁边的插入符图标,以隐藏或查看所应用的筛选器。单击 X 图标以清除个别筛选器,也可以一次性清除所有筛选器。
使用已保存的视图
您可以将当前的对象节段、筛选器、列和网格设置保存为自定义视图或将它们添加为书签,而且只需单击一下即可返回到此视图。筛选网格并更新列之后,单击视图另存为按钮,以创建一个新视图。输入一个名称和描述,然后选择一个图标。单击保存,以保存视图。
任何用户都可以保存最多 100 个自定义视图。拥有共享视图权限的用户可以保存 200 个视图。