通知为 Vault 提供了一种让您知晓特定事件发生的方式。这些通知可能与文档、活页夹、工作流或其他活动有关,并且可能包含有用的链接,方便您轻松导航到 Vault 中的相关位置。即使通知可能会告知您在 Vault 的其他位置需要采取的操作,但通知本身仅提供信息,不需要您采取任何操作。

您可以通过任何 Vault 页面右上角的通知铃铛图标访问通知。收到新通知时,通知铃铛图标会显示为实心,带有通知点。“新”通知是指自您上次单击通知铃铛以来尚未看到的通知。“未读”通知是指您尚未与之交互的通知。单击通知铃铛会打开一个弹出面板,其中列出了您最近收到的 25 条通知。在此面板中,新通知会有一个通知点。在此面板中,未读通知带有蓝色背景。

在通知面板中,您可以单击删除图标以删除一条通知。您可以通过点击通知,点击通知中的链接,或点击标记为已读的图标,将通知标记为已读。您可以通过单击显示更多来展开更长的通知。如果通知的长度超过面板显示的长度,则您可以单击查看完整通知通知页面上导航到该通知。单击面板右上角的查看全部也会进入通知页面。

使用通知页面

通知页面显示每条通知的完整通知文本。可以按收到的日期,以升序或降序对通知进行排序。可以使用页面左侧的以下视图筛选此列表:

  • 所有通知:所有通知,不分类别。请注意,某些通知(例如作业完成通知)没有类别,仅在此视图中显示。
  • 任务:与工作流任务用户任务相关的通知。
  • 用户提及:当文档的注释中提及您的用户名时收到的通知。
  • 共享视图:当其他用户与您共享筛选后的视图时收到的通知。
  • 作为链接发送:当用户使用作为链接发送操作向您发送文档或活页夹的链接时收到的通知。

Vault 会显示最近收到的 1000 条通知,但在您删除通知前会存储所有通知。如果您有超过 1000 条通知并想要查看已隐藏的较早通知,则必须删除最近的通知。

删除通知

您可以单击删除图标以删除一条通知,或者单击操作菜单并选择删除全部 [#] 条通知删除当前页面([#] 条通知)以批量删除通知。

正在将通知标记为已读

您可以通过单击标记为已读图标将通知标记为已读,也可以通过点击操作菜单,选择全部标记为已读标记当前页面([#]通知)为已读来批量标记通知。单击通知中的链接也会将其标记为已读。