有时,您需要查找文档的稳定状态版本,而非最新的草稿版本。您可以在搜索和文档标签页上使用文档版本筛选器来实现此目的。

例如,Robin 是文档所有者,正在处理硬件更换流程 SOP 的新草稿。作为一名新员工的 Thomas 索取此文档的一个副本,但需要有效的(已批准的)最新版本而不是草稿。通过使用文档版本筛选器,Robin 可以直接导航到正确(稳定状态)的版本。如果 Robin 未使用此筛选器,将需要打开此文档的最新版本,并使用“文档信息”页面导航到较早的稳定状态版本。

如果一个文档没有稳定状态版本或者您无权访问稳定状态版本,设置此筛选器会将此文档彻底隐藏。

Vault 提供了很多其他的方法来筛选库和搜索结果,例如按文档字段文档类型进行筛选。

如何按稳定状态版本筛选

要只显示文档的最新稳定状态版本,请添加文档版本筛选器,然后选中仅稳定状态复选框。