Vault 会建立所有文档内容、文档字段、对象字段和对象共享设置的索引,以帮助进行快速搜索和有效应用访问控制。当值更改(选项列表选项、生命周期状态名称、对象记录等)时,Vault 必须更新索引以确保针对新值的搜索返回预期的文档或对象,且访问规则得到正确强制实施。

重建事件索引

对以下项的更新会在 Vault 内触发重建索引。请注意,仅当文档或对象数据记录受到更改影响时,重建索引才会发生。

  • 文档类型、子类型或类别名称
  • 对象记录:产品、国家/地区、研究、机构等
  • 生命周期状态名称
  • 现有选项列表条目的名称
  • 用户的名字或姓氏
  • 对象记录共享规则

重建索引的影响

重建索引是一个异步流程,这意味着它在后台运行,而不会阻止用户或管理员继续完成其工作。重建索引期间,针对新值的搜索可能不会生成结果,且尚未应用对象记录共享规则。重建索引所需的时间取决于受到更改影响的文档或对象记录的数量。管理员应了解对上列配置进行更改产生的影响。