一旦您创建报告或其他用户与您共享报告，您便可以查看该报告。
如何查看报告
要查看报告，请单击报告页面的报告名称，或单击报告编辑页面的运行。如果报告具有运行时输入筛选器，则 Vault 会提示您输入筛选器的字段值，然后才会显示报告。打开报告后，可以通过单击筛选器区域中的铅笔图标来修改字段值条目。
在报告打开的状态下，可以根据需要单击和拖动列边框来调整列的大小。Vault 不会保存这些更改。当离开报告时，列将重置为原始宽度。
如何从报告中打开文档
在显示单个文档的任何报告中，都可以通过单击文档名称或文档编号链接从报告直接导航到“文档信息”页面。
从“文档信息”页面，可以单击箭头图标来浏览报告中的其他文档。Vault 会显示文档总数和您当前查看的数量。
单击返回报告可返回报告。Vault 只会保存报告视图 10 分钟。在此之后返回报告需要刷新报告。
如何从报告中打开对象记录
在显示对象或对象引用字段（如产品或研究）的任何报告中，都可以通过单击对象记录标签从报告直接导航到对象记录详细信息页面。在查看对象记录时，没有箭头图标可供浏览其他返回的记录。
单击返回报告可返回报告。Vault 只会保存报告视图 10 分钟。在此之后返回报告需要刷新报告。
表格报告的摘要视图和详细视图
默认情况下，Vault 以折叠模式显示表格报告，这意味着所有组都被折叠，只显示摘要信息。要显示所有详细信息，请单击展开全部。要查看特定组的所有记录，请使用组名旁边的箭头展开组。也可以单击组名打开详细报告，然后使用完整报告痕迹链接来返回摘要视图。
将光标悬停在表格报告中的文档名称上方时，Vault 会在文档悬停卡上显示有关文档的预览和信息。
超过 2,000 条记录的报告不会显示展开全部/折叠全部选项。对于具有多个对象的报告，当主要记录和非主要记录的计数超过 2,000 时，将达到上限。
矩阵报告的摘要视图和详细视图
矩阵报告显示单元格中的汇总计算。这些计算可以是计数、平均值、总和、最小值或最大值。
要查看计算中所包含项的详细表格报告，请单击单元格值。单击报告查看器左上方的完整报告痕迹链接可返回矩阵报告。请注意，当行或列字段为多选选项列表时，此选项不可用。
具有多个上级或下级对象的报告
报告中的列进行了颜色编码，以反映报告中的对象关系。上级报告对象列与主要对象的颜色相同，下级报告对象列中的每个对象有不同的颜色。这显示了主要对象和上级对象之间的关系，并强调了下级对象虽然与主要对象相关，但彼此之间或与上级对象之间并没有直接的关系。
还可以对主要报告对象引用的上级对象的任何字段进行排序。例如，在显示带有文档的市场营销活动的报告中，可以按产品批准日期进行排序。此字段属于市场营销活动对象引用的产品对象。
工作流和任务报告的操作菜单
对于工作流类型的报告，操作菜单（在操作列中可见）显示活动工作流页面或活动工作流面板中提供的相同选项：针对工作流的添加参与者、取消工作流等，针对任务的重新分配、取消任务等。报告的该配置决定哪些操作可见：如果报告中的行不包含任何任务级信息，则操作菜单将只显示工作流选项。对于“已阅读并了解”报告，操作菜单中只有取消任务选项。
报告查看者没有访问权限的操作不会显示在操作菜单中，但操作菜单会始终显示，除非工作流类型报告的工作流已完成，或“已阅读并了解”类型报告的任务已完成。
分发报告的操作菜单
对于分发类型的报告，操作菜单（在操作列中可见）显示根据分发类型而变化的选项。例如，iRep 分发的选项不同于受控副本分发的选项。Approved Email 分发目前没有可用操作。要查看特定行与哪种类型的分发相关，请添加事件子类型和事件类别列。
报告查看者没有访问权限的操作不会显示在操作菜单中，但如果报告中包含操作列，则操作菜单会始终显示。
对于旧版受控副本 (QualityDocs)：
- 问题召回将分发状态字段更新为召回中。
- 标记为已召回将分发状态字段更新为召回已确认。
- 取消召回将分发状态字段更新为活动。
注意：在使用可扩展受控副本的 Vault 中无法使用分发报告。
对于 iRep/CLM 分发（PromoMats 和 MedComms）：
- 撤回幻灯片仅适用于幻灯片分发。此操作将在 iRep 中撤回幻灯片的使用。
- 停用关键消息仅适用于关键消息分发。此操作将停用所有演示中的关键消息。
跨版本文档匹配
报告可以在所有文档版本之间进行搜索，但是只有在您拥有查看文档权限的最新版本与筛选条件匹配时才会返回文档。
报告筛选器和结果示例
下表显示了每个文档的版本，以及 Thomas 是否拥有查看文档权限。
| 文档编号 | 版本和状态 | 查看权限 | 匹配详细信息 |
|---|---|---|---|
| SOP-1 | 0.1 – 草稿 | 是 | 匹配 |
| 0.2 – 审查中 | 是 | – | |
| 1.0 – 已批准 | 是 | 对于用户为最新 | |
| SOP-2 | 1.0 – 已批准 | 是 | – |
| 1.1 – 草稿 | 是 | 对于用户为最新且匹配 | |
| 1.2 – 审查中 | 否 | – |
Thomas 在报告中使用筛选器，指定文档类型 = SOP 和状态 = 草稿。对于此报告，Vault 返回以下结果：
- SOP-1：结果中不包含
- SOP-2：结果中包含版本 1.1
结果中的非最新版本
为了提供更快的性能，文档的每个版本都存储了该版本最新的组和用户。Vault 使用这个元数据向每个用户显示他们在返回报告结果时可以访问的最新版本。但是，在用户属于多个组的情况下，用户可以访问的最新版本存在组别差异。
下表显示了 SOP-3 的版本，以及 Gladys 是否可以通过她所在的两个组访问每个版本。
| 文档编号 | 版本和状态 | 所有内部用户组：查看权限 | 编辑者组：查看权限 | 匹配详细信息 |
|---|---|---|---|---|
| SOP-3 | 0.2 – 审查中 | 否 | 是 | – |
| 1.0 – 已批准 | 是 | 是 | 对于“所有内部用户”组为最新且匹配 | |
| 1.1 – 草稿 | 否 | 是 | 对于“编辑者”组为最新 |
已批准 SOP报告通过筛选以仅显示处于已批准状态的文档。当 Gladys 运行此报告时，其结果将包含 SOP-3 (v1.0)，但她实际可以访问的最新版本为 v1.1，这与筛选条件不匹配。这是因为，根据记录，“所有内部用户”组的最新版本为 v1.0。
别名
创建或编辑报告的用户可以为列、筛选器和筛选器提示设置“别名”，这意味着它们可能与 Vault 的文档和对象字段不匹配。在报告查看器、导出报告或信息板中，无法看到原始值。
报告限制
每行字符数
Vault 中的报告每行最多允许 21,884 个字符。如果报告中的许多列包含长值，则查看者在运行报告时可能会看到以下错误消息：“报告中某些行的字符总数超过上限。请移除一些列，然后重新运行报告。”
Vault 通过在行中添加每个字段的允许字符限制值来确定此上限，而非根据实际的字符计数。这意味着，如果向报告中添加太多列，即使列中没有值也会显示上述错误消息。
URL 字段
Vault 只返回报告中包含的 URL 字段的前 255 个字符。
长文本字段
Vault 只返回报告中包含的长文本字段的前 250 个字符。在报告查看器中，可以单击显示更多按钮来显示带有全文的对话框。也可以选择在导出报告时包含全文。
报告超时
报告将在 30 分钟后超时。在后台运行的报告将在 2 小时后超时。
关于缓存报告
当您查看报告时，Vault 可以保存数据，以便您下次访问时更快加载报告。Vault 会为以下情况缓存数据：简报、在后台运行的报告、信息板，以及当您从报告导航到文档或对象记录，然后使用痕迹路径记录返回报告时。如果您最近未刷新报告，或者您希望确保查看的是最准确、最新的数据，那么请在打开报告后单击刷新。