关于未分类文档 | Vault 帮助

Vault 允许您快速上传文档而不必选择文档类型或输入必填字段的值。自动向未分类文档分配未分类文档类型和收件箱生命周期。在创建未分类文档时必填字段可以留空，但是将它们重新分类为不同的文档类型时必须填充这些字段。

注意：在 21R1.3 中，我们将未定义文档类型的标签重新设置为未分类，将未分类文档生命周期的标签重新设置为收件箱。此外，我们还将收件箱生命周期的未分类状态的标签重新设置为未完成状态。在使用 21R1.3 之前的版本创建的 Vault 中，我们建议您使用新标签更新配置。

创建未分类文档

要创建未分类文档，您可以直接将文档拖放到文档收件箱中或使用创建按钮并选择随后分类上传文档。请参阅创建未分类文档以了解更多信息。

文档收件箱视图显示您有权访问的未分类文档。这些文档还出现在其他视图中，但是文档收件箱视图必须打开才能一次选择和分类多个文档。请注意，文档收件箱视图仅在标准文档库标签页中可用。

要对文档收件箱中的文档上的字段进行分类和编辑，选择一个或多个文档，然后单击完成按钮以应用单个文档类型，并打开编辑文档字段页面。

从文档收件箱视图中，您可以选择多个文档并对它们同时执行操作。操作菜单中的可用选项包括：

完成：对所选文档应用单个文档类型并打开编辑文档字段页面，您可以在此处填充字段。
删除重复项：对照 Vault 中的其他文档检查所选文档，以确定它们是否有重复文件。检查完成后，该视图显示重复的文档以及“检测到重复项”消息。将光标悬停在消息上以查看哪些文档使用完全相同的源文件。
删除：删除所选的文档。
上传时禁用批量更新字段：（仅限 Clinical Operations Vault）上传时隐藏“批量更新字段”对话框。
上传时启用批量更新字段：（仅限 Clinical Operations Vault）上传时显示“批量更新字段”对话框。

下列操作对文档收件箱中的未分类文档不可用：

文档收件箱视图提供了一组有限的筛选器，用于缩小未分类文档列表的范围。可用筛选器限制为标准的系统定义文档字段，例如创建者和文件类型。在 Clinical Operations Vault 中，您还可以筛产品、研究、研究国家/地区和机构。

在文档收件箱表格视图中，您可以使用左侧的复选框或通过单击行中的任何位置来选择文档。

默认情况下，您创建的未分类文档仅对您和有权访问所有文档的管理员可见。但是，Vault 自动将这些文档分配到未分类生命周期，其中可能包括文档角色的默认用户。如果您的 Vault 是这种情况，则“文档信息”中的“共享设置”面板将显示在该文档中分配给角色的用户。

当您对文档进行分类时，您成为该文档的所有者。如果另一个用户对文档进行分类，则该用户成为所有者。文档分类后，Vault 从共享设置中移除用户，并根据文档类型和生命周期添加默认用户。这意味着文档的初始创建人可能会失去文档的访问权限，具体取决于 Vault 的配置。

请注意，Vault 会忽略未分类文档的权限集和许可类型限制，而强制实施文档角色安全设置。例如，Teresa 的权限集不包括文档 > 下载文档。但是，她在未分类文档的查看者角色中。查看者角色包含文档角色权限下载源。无论权限集如何，她都能够在自己的未分类文档上下载源文件。

如果您使用的是 Clinical Operations Vault，需要为未分类文档填充其他字段：产品、研究、研究国家/地区和机构。通过设置这些字段，在机构人员上传文档但文档处理中心对这些文档进行分类的情况下，您可以保留文档的上下文。您可以在上传文件时或通过随后编辑文档来定义这些字段。

如果您有创建至少一个文档类型的权限，则您自动能够上传未分类文档。

如果您没有创建任何文档类型的权限，则必须拥有始终允许未分类权限才能上传未分类文档。当拥有始终允许未分类权限时，您可以上传未分类文档，但是不能对文档进行分类或创建任何文档类型的文档。了解关于始终允许未分类权限的详细信息。

要重新分类或完成文档，您必须在全部所选文档中都是拥有重新分类和编辑字段权限的角色。