通过跨文档链接,您可以使用 PDF 文档中嵌入的相对路径链接查看和导航到活页夹中的其他文档。Vault 在迷你浏览器审查窗口中打开支持的链接,每次单击新链接时,其中的内容都会刷新。

在将源文档上传到活页夹之前,必须在源文档中创建相对路径嵌入链接和书签。这通常是按照以下步骤完成的:

  1. 在本地文件系统上复制活页夹结构,其中主文件夹代表活页夹名称,子文件夹代表活页夹节段
  2. 确保文档在本地文件系统和活页夹中具有相同的层次结构。
  3. 使用 PDF 编辑器在文档中创建相对路径链接。
  4. 将文件上传到活页夹。拥有适当访问权限的用户现在可以使用在源文档中创建的嵌入链接导航到同一个活页夹中的目标文档。

如果在活页夹结构中的定义位置不存在目标文档,Vault 将显示“未找到文档”消息。

限制

  • 在活页夹之外访问时,跨文档链接不可导航。
  • 如果更改活页夹的结构,跨文档链接不会自动更新。如果修改活页夹的结构,还必须更新指向新相对路径目的地的链接。
  • 跨文档链接必须指向唯一节段名称。如果有多个具有相同名称的目标目的地,Vault 可能无法导航到正确的节段或文档。
  • 如果跨文档链接指向文档中的无效书签,Vault 将导航到文档顶部。
  • Vault 不支持导航到活页夹中的嵌套活页夹。
  • 如果节段名称超过 200 个字符,则指向该节段名称的链接将失效。
  • Vault 不支持在跨文档书签上复制链接

编辑活页夹的能力需要活页夹的编辑文档权限。要将文档添加到活页夹,您还必须拥有这些文档的查看文档权限。