某些文档具有过期日期，这让您能够确保过时文档不会停留在已批准分发等生命周期状态。例如，如果处于已批准分发状态的宣传材料没有获得重新批准，您的配置可能会让这些宣传材料在一年后进入已过期状态。文档过期只是一种包含关联通知的自动状态更改。请注意，Vault 无法更改当前处于工作流中的文档的生命周期状态。
注意：本文介绍的是工作流任务。Vault 还包括用户任务对象类，可跟踪计划外工作。有关用户任务的信息，请参阅处理用户任务。
过期日期
在默认配置中，过期日期字段是通过批准工作流批准文档时的必填字段。Vault 使用此文档字段确定何时将文档生命周期更改为“已过期”并发送过期通知。请注意，管理员可能会将 Vault 配置为使用任何日期字段作为文档过期的基础。
如果管理员为生命周期设置了默认过期期限，Vault 会在工作流任务中包括日期时自动计算并设置文档的过期日期。当您开始工作流或完成工作流任务时，您可以修改默认值。
过期时间
Vault 会在 8AM GMT 开始用于更改生命周期状态并发送通知的作业。如果其他任务正在 Vault 中运行，这些任务可能会延迟。
通知
Vault 会监控库，以确定是否有文档即将过期或已经过期，并发送相应的通知。Vault 通过电子邮件发送通知并在通知铃面板中显示这些通知。
默认情况下，通知在文档过期日期前 60 天、30 天和 7 天以及过期日期当天发送给文档所有者和协调者。通知接收人和通知时间均可配置。
到期日期前的天数为最大值。在某些情况下，Vault 会在到期前的几天内发送通知，例如，如果通知配置为 60 天前，但用户将文档的过期日期从今天起的 90 天后重置为当前日期起的十 (10) 天后。
注意：如果在文档过期当天没有发出通知（零日通知），则文档不会过期。如果管理员稍后配置文档过期（包括零日通知），Vault 会将过期日期早于或等于今天的文档作为过期进行处理。