使用 VeevaDocs Vault

VeevaDocs Vault 是 Veeva Systems 为每个版本提供的运行报告和验证文档的储库。这些文档发布到 Veeva 平台 Vault，客户可获得该 Vault 的登录详细信息。

关于验证指南活页夹

在 VeevaDocs Vault 内，您将可找到每个版本的验证指南活页夹。验证指南活页夹是经过组织的文件夹结构，其中包含 Veeva Vault 发行版本的所有验证文档。下面的链接可让您直接进入 VeevaDocs Vault，并适当筛选以便仅显示您选择的特定文档类型。

通过下面所述的导出活页夹操作将完整验证指南活页夹下载到您的计算机。或者，在该指南中找到特定文档并单独下载它们。如果您需要与其他 Vault 用户共享文档或活页夹，请使用作为链接发送操作通过电子邮件发送直接链接。

如何导出方法验证指南

下载验证指南活页夹内的所有文件：

  1. 从活页夹的操作菜单中，选择导出活页夹。
  2. 选中格式副本复选框。在下拉列表中，选择可视格式副本。
  3. 从定义文档命名规则下拉列表中，选择名称。
  4. 单击下一步。
  5. 验证信息正确后，单击完成。完成后，Vault 将通过电子邮件向您发送一个链接，用于下载您导出的 ZIP 文件。

如何下载单个文档

如果您需要不属于验证指南活页夹的文档，或者您不需要整个活页夹，您还可以下载单个文档。当您执行此操作时，将会下载一个称为“可视格式副本”的 PDF 文件。用于下载单个文档的选项可从 Vault 中的多个位置获得。下载单个文档：

  1. 找到该文档。您可以通过在库中使用视图和筛选器、在搜索栏和“高级搜索”对话框中输入术语或者通过浏览验证指南活页夹来执行此操作。
  2. 单击文档名称可在“文档信息”页面中将其打开。
  3. 单击“文档信息”页面右上角的下载选项按钮，并选择可视格式副本。
  4. 根据您的 Internet 浏览器设置，文档可能会下载或在新窗口中打开。如果在新窗口中打开，您可以从该窗口将其保存到计算机。

如何将活页夹或文档发送给其他 Vault 用户

您可以将验证指南活页夹或任何单个文档作为 Vault 通知电子邮件中的直接链接发送给其他 Vault 用户。此功能称为“作为链接发送”。这些用户必须拥有 Vault 登录权限以及访问您要发送的文档或活页夹的权限。

将文档或活页夹作为链接发送：

  1. 找到该文档或活页夹。您可以通过在库中使用视图和筛选器或在搜索栏和“高级搜索”对话框中输入术语来执行此操作。请参阅下文有关查找文档的详细信息。
  2. 单击名称打开文档或活页夹。
  3. 从操作菜单中，选择作为链接发送。
  4. 以链接发送对话框打开。
  5. 在添加接收人字段中，输入每个用户的名称或使用下拉选项列表选择用户。
  6. 输入要随电子邮件发送的消息。
  7. 选择是否还要向您自己发送通知电子邮件的副本。
  8. 单击发送。

如何查找文档或活页夹

所有文档都存储在库中。您可以浏览不同视图、搜索和使用各种筛选器来查找文档。

要搜索文档：

  1. 单击此页面顶部的搜索字段。
  2. 输入搜索词。例如，您可以通过输入“V19 计划 CRM”来查找与 CRM 和 V19 关联的验证计划。您可以搜索文档的名称或任何其他元数据字段，包括产品、产品名称和文档类型。
  3. 按 Enter。在下拉列表中自动显示的顶部结果中，您还可以通过单击其中一个结果选择该结果，或者单击双目镜筒图标打开高级搜索，以创建更详细的搜索。
  4. 在搜索结果中，单击该文档或活页夹名称可在“文档信息”页面中将其打开。
  5. 有关导出、下载或通过电子邮件发送文档的说明，请参阅上方的节段。

如果您无法使用搜索功能找到您的文档，可以根据文档类型和库中的其他元数据应用筛选器。如果文档属于验证指南活页夹，您还可以打开活页夹并在其中浏览。

如何更改您的密码

当您首次登录 VeevaDocs Vault 时，Vault 会提示您更新密码。出于安全原因，您可能还想要定期更新密码。要更改您的密码：

  1. 单击位于窗口右上角的您的名称，然后选择用户配置文件。
  2. 在用户配置文件页面上，单击更改密码。
  3. 输入当前使用的密码和新密码。
  4. 单击确认。您的密码会立即更新。