应用和删除法律保留

您可以通过四种方式对文档应用法律保留：

• 用户可以将一个法律保留应用于单个文档。
• 用户可以使用一个批量操作将一个法律保留应用于多个文档。
• 管理员可以将一个法律保留“普遍”应用于字段值与法律保留对象记录的范围匹配的所有文档。
• Vault 会自动对在进入已批准状态之后“进入”法律保留范围的所有文档应用保留。当用户创建一个与此范围匹配的新文档，或者用户在一个文档中编辑不会使文档退出法律保留状态的字段值时，可能会发生这种情况。

法律保留将不会应用于在文档迁移模式下创建或更新的文档。在创建或更新文档之后，合法用户或管理员必须重新评估法律保留对象记录。

对一个文档应用法律保留之后，此文档的“文档信息”页面和悬停卡上会显示一个法槌图标。

如何对个别文档应用法律保留

要对特定的文档应用法律保留：

1. 打开此文档
2. 从操作菜单中，选择应用法律保留。
3. 从处于已批准状态的法律保留记录选项列表中，选择要应用的法律保留。
4. 单击继续。此文档现在将处于法律保留状态。

如何从个别文档中删除法律保留

要从特定的文档中删除法律保留：

1. 打开此文档
2. 从操作菜单中，选择编辑法律保留。在编辑法律保留对话框中，单击一个法律保留旁边的 X，以删除它与文档之间的链接。
3. 单击确定。
4. 此文档将不再处于特定的法律保留状态，如果它也未处于任何其他法律保留状态，则用户可以将它删除。

如何编辑法律保留

要更改对文档应用的法律保留：

1. 打开此文档
2. 从操作菜单中，选择编辑法律保留。
3. Vault 会显示对文档应用的所有处于已批准状态的法律保留。在此列表中，根据需要添加和删除法律保留。
4. 单击确定。

活页夹上的法律保留

活页夹会像任何其他文档那样受到法律保留的约束。当一个活页夹处于法律保留状态之后，用户无法将其删除，但用户仍然可以修改它的文档字段或结构以及添加/删除文档。

将一个活页夹置于法律保留状态时，并不会将所有的组件文档置于法律保留状态。

如何普遍应用法律保留

要使用“普遍”应用操作：

1. 导航到法律保留对象记录。
2. 从操作菜单中，选择应用法律保留。
3. 单击继续。
4. 此操作是异步执行的，因此当此作业完成后，您将收到通知和电子邮件。当此作业完成后，此范围内的所有文档都将处于法律保留状态。

如何使用批量操作应用和删除法律保留

您可以使用批量操作应用和删除法律保留。

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