对于每个文档生命周期，都有必须链接到配置的生命周期状态的“状态类型”定义。链接的状态有一些特殊的行为。例如，Vault 不允许用户删除处于其生命周期稳定状态的文档。了解下面的状态类型规则。
状态类型
下列标准状态类型可用于所有 Vault：
- 起始状态：根据您的配置，所有文档或部分文档始于此状态。此状态通常称为草稿或进行中，但如果生命周期仅包含已批准的文档，则也可能是已批准。在有些配置中，文档将始于已计划状态。请参阅下文，了解已计划和起始状态。
- 稳定状态：处于生产中且可使用的文档处于此状态。此状态通常为已批准或生效。
- 已替换状态：已存档或已被新版本替换的文档。此状态通常为已归档或已替换。
- 作废状态：已到达其生命周期结束或已停用文档编号的文档。此状态通常称为作废或已停用。
- 已删除状态：不可使用但尚不应完全删除的文档。
文档工作流状态类型
文档工作流使用另一组系统状态类型。它们专为多文档工作流设计，用于根据内容操作文档工作流步骤使文档进入新生命周期状态。
- 多文档工作流：预先批准：文档当前处于预先批准状态。
- 多文档工作流：已批准：工作流中已批准的文档。
- 多文档工作流：已拒绝：文档的审查流程已失败，并且已被拒绝。
批量批准状态类型
另有一组状态类型可用于使用批量批准的 Vault。批量批准功能需要使用这些状态类型，根据对相关批次对象记录的操作，将文档移动到新生命周期状态。
- 审查中：当前正在审查的文档。此状态类型没有特殊行为。
- 已拒绝：审查流程已失败的文档。此状态类型没有特殊行为。
Clinical Operations 状态类型
下列标准状态类型可用于 Clinical Operations Vault：
- 已请求删除：文档需要评估是否应删除。
- 软删除一个版本：严格限制对文档单个版本的访问，但可以在需要时将其还原。
- 软删除所有版本：限制对文档所有版本的访问，但可以在需要时将其还原。
- 入站传送：文档已通过 Vault 至 Vault 连接从另一个 Vault 传送。
- 从 SiteVault 接收：文档已通过 Veeva Site Connect 从 SiteVault Vault 传送。此状态类型仅可用于启用了 Veeva Site Connect 的 Vault。
商业状态类型
下列标准状态类型可用于 PromoMats Vault：
- 卫生局就绪：文档应提交至卫生局。
质量状态类型
下列标准状态类型可用于质量培训 Vault：
- 培训准备就绪：可以发布文档以在 Vault 培训 Vault 中进行培训。
RIM 状态类型
下列标准状态类型可用于 RIM Vault：
- 入站：文档已通过标准 Vault 至 Vault 连接从另一个 Vault 传输。
如何定义状态类型
状态类型定义可从生命周期详细信息页面设置和编辑。要查看或编辑这些定义，导航到管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期]。请注意，要修改这些设置，您必须使用拥有管理：生命周期和工作流权限的安全配置文件。
状态类型的规则
对于特定状态类型，Vault 中内置了一些规则和专业化行为。
起始状态:
- 所有新文档和活页夹（除已计划文档外）自动获得此状态。
- 通过创建草稿操作创建的新文档版本自动获得此状态。
稳定状态:
- 用户不能删除此状态的文档。（拥有强力删除权限的用户可以覆盖此规则。）
- 如果使用入口操作选项将上一个稳定状态设置为已替换，则当文档改变状态时，当前处于此状态的文档的所有版本都自动进入已替换状态。
已替换状态:
- 如果使用入口操作选项将上一个稳定状态设置为已替换，则当文档改变状态时，当前处于稳定状态的文档的所有版本都自动进入此状态。
作废状态：
- 当文档移动到此状态时（通过使作废操作或其他自定义操作），该文档的所有版本也移动到废弃状态。Vault 只会对最新版本的文档应用入口条件和入口操作。
已删除状态：
- 已删除状态类型在当前版本中未绑定到任何特殊行为，但是将会用在未来的功能中。
关于起始状态和已计划状态
对于 Vault 整体和每个生命周期，管理员可以决定某些文档从已计划状态开始还是从生命周期的起始状态开始。要使文档在已计划状态下开始，必须满足下面的条件：
- 在管理 > 设置 > 常规设置中，必须已启用将新文档创建为已计划功能。
- 对于文档或活页夹的生命周期，当前必须为标准已计划状态。
当满足上面的条件时，Vault 在创建文档或活页夹时将遵循下面的规则：
- 占位符：在已计划状态下开始
- 活页夹：在已计划状态下开始
- 从文档模板创建的文档：在已计划状态下开始
- 从活页夹模板创建的文档：在已计划状态下开始
- 从已上传文件创建的文档：在起始状态下开始
- 创建为交叉链接的文档：在起始状态下开始
如果您的 Vault 未启用将新文档创建为已计划设置，则只有通过活页夹模板创建的文档将使用已计划状态。即使启用了此设置，生命周期不包括已计划状态的任何文档或活页夹也都将使用起始状态。