管理员可以创建标签，以使用主题、类别或任何其他类型的标识来标记任何文档。用户可以按标签名称进行搜索或筛选，以轻松找到带有标记的文档。您可以通过“文档信息”页面手动对文档应用标签，或者设置自动文档标记。拥有基于角色的编辑字段权限的用户可以手动添加或删除标签，拥有标签 > 读取和标签 > 编辑权限的管理员可以分别查看或编辑现有的标签。
如何创建标签
要创建标签：
- 导航到配置 > 文档设置 > 文档标签，然后单击创建。
- 为标签输入一个标记。
- 将状态设置为活动或非活动。
- 可选：要设置自动标记，请选中自动使用内容中的匹配短语标记文档复选框。请参阅以下详细信息。
- 可选：如果启用了归档，请选中包含已归档的文档复选框。
- 可选：如果您选择进行自动标记，请设置短语以触发标记功能。请参阅以下详细信息。
- 单击保存。
自动标记
管理员可以配置标签，以自动标记在文档全文中包含特定短语的文档。例如，您的 Vault 可能会使用安全性标签，自动标记包含短语“副作用”、“不良事件”或“不良反应”的文档。
在来自内容的短语节段中，添加短语。请注意，每个标签可以与最多 20 个短语匹配，每个短语可以包含最多 50 个字符。Vault 会自动将标签应用于现有的文档。您可以单击对匹配文档计数，以查看与一个短语匹配的所有现有文档的计数。当管理员设置自动标记之后，Vault 会在上传文件之后立即分析并标记文档。