使用受控文档模板时，用户可以使用常用 Vault 文档作为模板源文件创建和管理模板。通过从 Vault 文档创建模板，用户可以使用版本控制、文档关系、生命周期角色权限、生命周期管理及其他文档功能。
管理员完成适当配置步骤后，用户可从 Vault 文档中创建和管理受控文档模板。管理员还可以直接从管理 > 业务管理员 > 文档和活页夹创建受控模板。
本文介绍如何配置 Vault 以使用受控文档模板。有关使用这些模板的信息，请参阅创建和管理受控文档模板。
配置
要创建和使用受控文档模板，管理员必须首先将模板文档类型 (template_doctype__v) 字段添加到文档类型。
模板文档类型是管理员可以添加到任何文档类型的共享文档字段。此字段控制将从 Vault 文档创建的受控模板分配到文档类型层次结构中的某个位置的能力。添加到文档类型后，该字段将出现在该类型的所有文档的“文档信息”页面上。
关于受控模板的创建
仅在满足以下条件后，Vault 才会创建受控文档模板：
- 管理员按照上面指定的方式配置 Vault。
- 具有编辑字段权限的用户在所选类型的文档上填充模板文档类型字段，以在文档类型层次结构中选择模板的位置。
- 该文档进入稳定状态。
该文档进入稳定状态时，Vault 会创建或更新受控文档模板。受控文档模板继承所选模板文档的名称。但管理员可以在管理 > 业务管理员 > 文档和活页夹中编辑模板名称。
启用原始源跟踪
当用户从受控文档模板创建文档时，Vault 会自动创建基于文档关系以实现可追溯性。启用后，Vault 还可以通过原始源关系跟踪原始源文档。
导航到管理 > 设置 > 常规设置，并选中启用原始源跟踪复选框，以使 Vault 能够跟踪原始源文档。启用此设置后，所有现有文档将在适用的情况下应用原始源关系。