选项列表允许用户从一系列预定义选项中选择字段值。有时,该列表是一组固定的选项(例如月份),但有时该列表需要根据另一个字段的选定值而改变(例如,在地区选择“北美”后,可用的国家/地区列表就会发生改变)。依赖选项列表允许您配置选项列表,以根据另一个字段的值显示可用值的子集。您也可以为对象配置依赖选项列表

依赖选项列表是一种强大的配置选项,应在设计阶段仔细规划,以确保易于维护。实施此选项后,用户的字段输入将变得更简单、更一致。

关于依赖选项列表配置

像配置任何其他选项列表一样,您也可以在初始阶段配置依赖选项列表,只需包含完整的可用值。您可以稍后设置规则,定义字段依赖关系区域的特定值何时可用。

依赖选项列表的规则可以像其他依赖字段一样进行配置,但是当定义规则的操作部分时,您可以指定一组选项列表值,而非像“隐藏”和“必需”这样的行为。不同于依赖字段,多个字段和规则可以控制选项列表值。如果满足多个规则的条件,则 Vault 将在选项列表中显示这些规则的所有值(“集合”)。

访问依赖选项列表规则

您可以从管理 > 配置 > 字段依赖关系管理选项列表依赖关系规则。此页列出了为 Vault 定义的所有依赖关系规则,包括用于选项列表字段的规则。条件列显示控制字段,操作列显示所有相关操作。选项列表规则会在操作列中的字段名称前显示“选项列表”。

在此页面中,您可以单击导出为 Excel,以导出所有字段依赖关系并离线整理详细信息。

必须拥有授予字段依赖关系权限的安全配置文件才能管理依赖关系。

添加依赖选项列表条件

您可以像设置常规依赖字段一样设置规则的控制部分(条件)。

在定义了控制字段值之后,定义选项列表:

  1. 选择选项列表作为规则类型。
  2. 选择要控制的选项列表。此列表包括所选文档类型可用的所有选项列表,除非选择列表是必需项或用作该规则的控制字段。
  3. 指定要在选项列表中显示的值,方法是单击字段,然后从选项列表的所有定义值列表中进行选择。您可以选择任意数量的显示项。
  4. 单击规则右侧的 + 图标,以添加其他依赖字段或选项列表。当列出多个操作时,您可以单击 - 图标来移除操作。
  5. 完成后,单击保存。规则在保存后立即生效。

多选选项列表作为控制字段

您可以使用相同的多选选项列表作为控制字段来创建多个依赖选项列表规则。在下面的示例中,受众选项列表控制品牌推广选项列表。

如果用户在控制选项列表中选择了两个值,并且每个值都配置了一个依赖关系规则,那么依赖选项列表将显示这两个规则的可用值。下图显示了与上面示例相关的行为。

维护依赖选项列表规则

要更新现有规则,请导航到字段依赖关系页面,然后单击规则。您可以更新与控制字段相关的值,并更改相关操作。所有规则更新在保存后立即生效。

查看使用规则的位置

如果您的 Vault 有许多字段依赖关系,请务必从整体来看待所有规则,以便了解它们是如何交互的。除了在字段依赖关系页面查看规则之外,字段详细信息页面还显示了该字段是控制字段还是依赖字段的所有规则。导航到管理 > 配置 > 文档字段,然后打开字段详细信息页面。

操作规则

定义规则之后,它们将控制“文档信息”页面和工作流开始对话框中字段的外观和行为。