除了标准 PDF 可视文档格式副本之外，Vault 还支持生成受保护的可视格式副本。默认情况下，Vault 生成的 PDF 格式副本不受保护，但通过使用此功能，管理员可以在其 Vault 中配置格式副本设置，以呈现受密码保护的 PDF 文档。
启用受保护的格式副本
要启用受保护的 PDF 格式副本，请导航到管理 > 设置 > 格式副本设置。在受保护的 PDF 下方，选择生成受 Vault 保护的 PDF。然后，格式副本将受 Vault 随机生成的密码保护。此密码不可恢复，Vault 不存储密码。
启用受保护的格式副本后，Vault 不会生成标准不受保护的 PDF 格式副本，除非使用下载不受保护的格式副本操作。
特定文档的受保护格式副本
您也可以通过配置格式副本配置文件，将受保护的格式副本生成限制为特定文档。以这种方式配置受保护的格式副本能让 Vault 继续为其他文档生成不受保护的格式副本。
格式副本安全设置
默认情况下，启用受保护的 PDF 格式副本之后，将无法打印、编辑或复制内容。您可以在管理 > 设置 > 格式副本设置中修改以下设置，以确定受保护的格式副本所允许的编辑级别：
- PDF 打印设置
- 无；低分辨率 (150 dpi)；或高分辨率
- PDF 编辑设置
- 无；插入、删除和旋转页面；填写表单字段和签署现有签名字段；或评论、填写表单字段和签署现有签名字段
- 内容复制设置
- 无；复制文本、图像和其他内容；或仅用于无障碍访问设备的内容复制
生成受保护的格式副本
要生成受密码保护的可视格式副本：
- 上传一个文档。
- 在启用受保护的格式副本的情况下，通过向该文档分配文档类型、子类型或类别对其进行分类。
- Vault 在下载时自动生成一个受密码保护的可视格式副本。Vault 在“文档信息”页面的格式副本面板中识别 PDF/A 兼容的格式副本。
如果 Vault 在格式副本生成的过程中未能应用安全设置，那么您的下载也会失败。您可以尝试重新下载该文档。Vault 还会在格式副本状态页面中捕获失败的格式副本。
如需编辑受保护的格式副本，必须更新源文档并重新呈现。
下载不受保护的格式副本版本
拥有文档：下载不受保护的格式副本权限的用户可以下载不受保护的可视格式副本。默认情况下，此权限包含在标准 Vault 所有者操作和系统管理员操作权限集中。
要下载不受保护的格式副本，请在文档查看器中打开文档文件窗格，在格式副本下方，单击格式副本文件旁边的操作菜单。然后，选择下载不受保护的格式副本。
限制
受密码保护的 PDF 格式副本存在以下限制：
- Vault 不会向 PDF/A 兼容的格式副本添加密码保护。
- Vault 不会向具有预先安全设置的 PDF 源文档应用密码保护。您仍然可以下载以前受保护文档的可视格式副本。
- Vault 仅在下载交叉链接文档的可视格式副本时应用密码保护。不会将这些安全设置应用于源 Vault 中的原始文档。
相关权限
以下权限决定您使用受保护格式副本的能力：
安全配置文件
- 文档：下载格式副本
- 控制是否能够下载任何类型的格式副本，包括可视格式副本。
- 文档：下载不受保护的格式副本
- 控制是否能够在未应用任何安全设置或保护的情况下下载可视格式副本。
- Vault 所有者操作：重新呈现
- 控制是否能够在没有管理可视格式副本文档角色权限的情况下重新呈现文档。拥有 Vault 所有者安全配置文件的用户无需被分配文档上的任何角色。
文档角色
- 查看内容
- 控制是否能够查看和下载任何类型的格式副本，包括可视格式副本。
- 查看文档
- 控制是否能够查看文档字段、设置和元数据。
- 编辑字段
- 控制是否能够上传和删除可视格式副本以外的任何类型的格式副本。
- 管理可视格式副本
- 控制是否能够通过上传文件或重新呈现源文件来替换现有的可视格式副本，以及是否能够删除现有的可视格式副本。