Vault 提供了通过国家/地区对象管理有关国家/地区的详细信息的功能。在选项列表字段上使用国家/地区对象的好处之一是用户可以使用国家/地区的任何字段查找与国家/地区相关的文档。例如,如果国家/地区 Germany 的缩写为 DE,则用户可以搜索“Germany”或“DE”来查找文档。

访问国家/地区记录

您可以从管理 > 业务管理员使用国家/地区记录。一些 Vault 还包含自定义对象标签页,允许对管理区域外的记录进行访问。如果有正确的权限,您可以在自定义标签页中创建、编辑和删除记录。

权限集和自定义共享规则可以控制查看、创建、编辑和删除对象数据记录的访问权限。

如何添加和编辑国家/地区

  1. 使用“国家/地区”页面添加或编辑国家/地区:
    • 要添加国家/地区,请单击创建
    • 要编辑国家/地区,请单击现有国家/地区,然后单击编辑
  2. 输入国家/地区名称
  3. 根据需要填写任何其他国家/地区字段(例如国家/地区缩写)。这可能会因 Vault 而异,具体取决于管理员是否自定义了标准对象。
  4. 设置状态。用户在设置文档字段时只能查看和选择活动国家/地区。
  5. 单击保存

如何禁用和删除国家/地区

Vault 可防止用户删除在至少一个文档中选择的国家/地区,或管理员在生命周期规则、工作流或研究国家/地区数据记录中使用的国家/地区。如果您无法删除某个国家/地区,请将其状态更改为“已禁用”来防止用户将来选择它。

要删除某个国家/地区,请执行以下操作:

  1. 国家/地区页面中,将光标悬停在该国家/地区上方。
  2. 单击出现的红色 X 图标。
  3. 单击确认对话框中的继续,以永久删除该国家/地区。