使用叠加图，您可以在用户从 Vault 中下载信息时，将信息动态应用于可视格式副本。叠加图只会出现在下载的格式副本上，而且不会影响源文件。它们与一个特定的生命周期状态关联，这样您就可以使用此功能表明当前文档状态，即使已下载和打印此文档。当公司需要确保以此方式明确标记已过期的文档或草稿文档时，此功能非常重要。
使用标准叠加图模板，可以将信息显示在页面的页眉、页脚中和/或对角线方向。这些叠加图始终使用相同的 Vault 标准字体、文本颜色和布局。当设置标准叠加图时，您可以使用令牌插入来自特定文档字段或详细信息的信息，例如，${status} 令牌将解析为 Vault 生成叠加图时的文档生命周期状态。
访问叠加图管理
管理 > 业务管理员 > 叠加图中提供了管理选项。默认情况下，拥有任何管理员安全配置文件的用户可以访问此页面并修改叠加图。但只有拥有文档生命周期：编辑权限的管理员能够将叠加图模板与生命周期状态相关联。
如何创建叠加图
要创建叠加图模板：
- 从叠加图页面中，单击创建叠加图。
- 为叠加图输入一个名称。此值仅显示在管理区域中。
- 可选：为页眉输入文本，并使用令牌工具从应用程序中添加字段。页眉出现在所下载的格式副本的顶部。
- 可选：为对角水印输入文本，并使用令牌工具从应用程序中添加字段。对角水印出现在所下载的格式副本中心位置的对角线方向。
- 可选：为页脚输入文本，并使用令牌工具从应用程序中添加字段。页脚出现在所下载的格式副本的底部。
- 可选：选中将页面与最近的叠加图覆盖页面尺寸匹配复选框，以启用叠加图页面尺寸公差。
- 可选：选中允许下载时不带叠加图复选框，以允许在 Vault 未能应用叠加图时进行下载。
- 单击保存。
- 可选：使用下载预览按钮预览您的模板。
- 可选：单击“叠加图覆盖”下方的上传并选择一个 XFA PDF 文件，以添加高级叠加图模板。对所需的任何纸张尺寸和方向重复此过程。您可以从覆盖的操作菜单中选择下载预览，以预览这些覆盖。
- 导航到配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 叠加图，并配置要显示叠加图的条件。
- 当用户下次下载符合叠加图条件的文档的可视格式副本时，他们会看到叠加图。
如何编辑叠加图模板
要编辑现有的叠加图模板，请导航到叠加图页面，然后单击一个模板。
- 单击编辑、进行更改并保存，以编辑标准叠加图模板或基本模板详细信息。
- 从叠加图覆盖下方的模板行中显示的操作菜单中选择“删除”，以移除一个现有的叠加图模板覆盖。
- 单击上传并添加一个 XFA PDF 文件，以添加一个新的叠加图模板覆盖。
如何预览叠加图模板
您可以使用下载预览按钮预览您的叠加图模板，此按钮位于删除按钮的旁边。这样会下载叠加图的 PDF 预览以及三个示例页面：两个纵向视图页面和一个横向视图页面。您还可以从覆盖模板的操作菜单中选择下载预览，以下载每个覆盖模板的预览。
如何删除叠加图模板
删除模板意味着从 Vault 中永久将其删除。在删除之前，您必须更改相关的生命周期状态，以不再使用模板。要删除：
- 从叠加图页面中，将鼠标光标悬停在叠加图上。
- 单击 X 图标。
- 单击确认对话框中的继续。
关于字符限制
当在标准叠加图页眉、页脚或对角水印中使用令牌时，请记住这些区域具有字符最大数量限制。请考虑与每个令牌相关的字段的最大长度。当单行中的文本达到最大长度之后，Vault 会将文本截断，因此您可能会发现当令牌解析时，有些详细信息不可见。
页眉和页脚的字符限制为每行 80 个字符，页眉和页脚各有两 (2) 行。文本不会从第一行换行到第二行。对角水印只能使用一 (1) 行，最多包含 50 个字符。
在叠加图上显示当前时间
如有必要，当 Vault 生成格式副本时，您可以在叠加图模板上使用 currentTime__v 令牌显示当前时间。如果要在同一个日期进行多个下载，这可能很有用。此令牌会根据下载用户的区域设置，显示当前时间和时区。您可以使用当前时间令牌和当前日期令牌，显示下载格式副本时的日期和时间。
必需的叠加图
默认情况下，当未能应用叠加图时，Vault 禁止用户下载未应用叠加图的格式副本。要允许用户在未能应用叠加图时下载不带叠加图的格式副本，请导航到业务管理员 > 叠加图，然后选择一个叠加图模板。单击编辑，选中允许下载时不带叠加图复选框，然后单击保存。
叠加图的文件大小和页面限制
下载时，Vault 可能不会将叠加图应用于超过 100 MB 或 1000 页的文件。
关于文档边距
Vault 会对顶部和底部的叠加图页眉和页脚应用 0.5 英寸的文档边距。当创建文档时，如果打算使用叠加图页眉和页脚，请使用至少 0.5 英寸的边距。这些叠加图将居中，但可以从页面的左侧和右侧延伸 0.25 英寸，具体情况取决于您使用的字符数量。
关于叠加图覆盖
使用叠加图覆盖，您可以上传一个预先配置的 XML 表单架构 (XFA) PDF 文件，以便为标准模板创建更复杂的覆盖。此文件控制着在文档上呈现模板时捕获的特定字体、样式、布局、图像和 Vault 字段。这些是启用了表单的 PDF 文件，通常在 Adobe® LiveCycle® 中创建。您必须在 Vault 之外创建这些文件，并将它们作为模板上传。
覆盖特定于页面尺寸和方向。当 Vault 应用叠加图时，会首先查找覆盖，并将它们应用于与页面规格匹配的文档中的任何页面。如果未找到任何匹配的叠加图模板覆盖，Vault 会应用标准叠加图模板。Vault 对可视格式副本内的每一个页面应用此逻辑，因此有些页面可能使用覆盖模板，而其他页面可能使用标准模板。
例如，您的叠加图设置中包含用于 8.5"x11" 纵向页面和 8.5"x11" 横向页面的模板覆盖。您的文档包含多个具有每个此类规格的页面，还包含多个 5"x5" 图形页面。Vault 会将覆盖模板应用于 8.5"x11" 页面（将纵向覆盖应用于纵向页面，以及将横向覆盖应用于横向页面），但将标准模板应用于 5"x5" 页面。
叠加图覆盖呈现起来非常复杂，因此准备可视格式副本以供下载时需要更长时间。如果您担心在 Vault 上的下载时间过长，建议使用基本叠加图模板。
配置叠加图页面尺寸公差
配置之后，Vault 会将叠加图应用于与指定的叠加图高度或宽度相差 0.5" 以内的文档。如果未找到任何处于 0.5" 页面公差范围以内的匹配叠加图模板覆盖，Vault 会应用标准叠加图模板。
例如，您的叠加图设置中包含用于 8.5"x11" 纵向页面的模板。您的文档包含具有此类规格的页面，还包含多个 9"x11" 纵向页面和一个 8"x8" 页面。Vault 会将覆盖模板应用于这两组纵向页面，但将标准模板应用于 8"x8" 页面。
要为叠加图配置页面尺寸公差，请导航到业务管理员 > 叠加图，然后选择一个叠加图模板。单击编辑并设置将页面与最近的叠加图覆盖纸张尺寸匹配复选框，然后单击保存。
叠加图覆盖文件指南
当创建 XFA PDF 文件以用作叠加图模板覆盖时：
- 您必须使用“文本字段”类型添加 Vault 字段，无论 Vault 中的字段类型如何。例如，通过插入一个标记为 name__v 的文本字段来包含文档名称。Vault 不会接受包含与 Vault 中的文档字段名称不匹配的文本字段名称的模板。
- 要包含图像，例如您的公司徽标，请将它们作为图像对象添加。在 Vault 内不支持图像字段对象。必须标记图像对象，才能将图像嵌入到 PDF 文件中。
- Vault 在叠加图覆盖文件中最多支持 150 个映射字段。
- 要注意您在使用的换行和截断选项。叠加图只能是一个页面。如果叠加图解析为多个页面，Vault 将丢弃第二个页面，因此换行到第二个页面的任何详细信息都将丢失。
下面这几个建议有助于确保您的模板具有专业的外观并正常工作：
- 使用一种自定义的 Adobe® 对象样式，以确保字体、字体大小和粗细一致。
- 指定哪些元素可以调整大小、跨页面拆分、断字等等。
为特定的文档禁用叠加图
组织有时需要导入已经对其应用叠加图的文档。Vault 提供了禁用 Vault 叠加图共享字段，以使您能够为特定的文档跳过叠加图。要使用此功能，管理员必须将禁用 Vault 叠加图字段应用于需要利用此选项跳过叠加图的任何文档类型。随后，用户可以在个别文档中将此字段设置为是，以禁用叠加图。如果将此字段设置为否或留空，Vault 会如常将叠加图应用于文档。当为一个文档创建新的草稿版本时，新草稿中的此字段值始终默认为否。
您无法在 Vault 创建的内容上禁用叠加图，包括电子签名页面和所生成的 2253 表。