格式副本是用户可以添加到文档中的文件，而非源文件。单个文档可以有多个格式副本。每个格式副本都有不同的类型，描述该格式副本的种类或目的。Vault 包含多种格式副本类型，您可以根据需要创建其他类型。
管理员可以从管理 > 配置 > 格式副本类型查看和编辑格式副本类型列表。格式副本类型页面显示类型名称以及是标准类型还是自定义类型。
如何创建格式副本类型
您可以单击创建按钮来添加新的格式副本类型。只有格式副本类型是必填字段。输入类型名称，然后单击确定。
自动图像格式副本（PromoMats、MedComms）
在 PromoMats 和 MedComms Vault 中，管理员可以为特定图像文件格式定义自动图像格式副本类型。
如何重命名格式副本类型
重命名格式副本类型不会移除该类型的任何现有格式副本，但会立即在“文档信息”页面的格式副本区域更新名称。要重命名格式副本类型：
- 从格式副本类型页面，单击要编辑的类型。
- 单击编辑，然后输入新名称。
- 单击保存。
如何删除格式副本类型
如果文档不存在该类型的格式副本，且该类型为非标准类型，则只能删除格式副本类型。要删除格式副本类型：
- 从格式副本类型页面，单击要删除的类型。
- 单击删除。
- 单击确认对话框中的继续。
如何使用新的格式副本类型
要使用格式副本，必须将其应用于一个或多个文档类型。为此，您可以从管理 > 配置 > 文档类型中编辑基础文档或特定文档类型、子类型或类别。从格式副本类型字段中指定应用于特定文档类型的格式副本。要停止使用某个格式副本类型，将其从字段中移除即可。
可视格式副本自动应用于所有文档类型，不可移除。