1 つのプレゼンテーション内の複数のスライドとして、Engage プレーヤーまたは CLM に表示する必要がある複数ページのドキュメントがある場合があります (例: 20 ページの PowerPoint™ プレゼンテーション)。Vault には、複数の Multichannel スライドドキュメントと Multichannel プレゼンテーションバインダーを単一のドキュメントから作成する特殊機能があります。
注: PDF 表示可能レンディション付きのドキュメントでのみプレゼンテーションの作成が使用できます。また、スライドが非表示になった PowerPoint™ ファイルではプレゼンテーションの作成は機能しません。
プレゼンテーションを生成する方法
使用する前に、プレゼンテーションの生成を管理者が有効化する必要があります。
単一のドキュメントから完全なプレゼンテーションを作成するには:
- 複数ページのドキュメントのドキュメント情報ページを開きます。
- アクションメニューで、プレゼンテーションの作成を選択します。管理者がこのアクションに別の名前を設定している場合があります。
- ダイアログで実行するアクションの選択オプションを使用して、各ページを独立したマルチチャネルスライドドキュメントにするか、または元のドキュメントをシングルスライドにするかを選択します。続行をクリックします。
- 任意の作業: 独立したスライドを作成する場合、ソースファイルのページタイトルを使用してスライドの名前とタイトルフィールドを自動入力するかどうかを設定します。
- このプレゼンテーションが既に存在する場合には、すべてのスライドを更新する、特定のスライドを作成または更新する、または新規スライドを作成するを選択します。スライドを更新すると既存のスライドを上書きしますが、新規スライドを作成しても既存のスライドはそのままになります。
- マルチチャネルプレゼンテーションバインダーのフィールドに入力します。Engage コンテンツまたは CLM コンテンツをはいに設定します。フィールドのデフォルト設定、CLM 統合フィールドおよび Engage 統合フィールドで詳細をご確認ください。
- 次へをクリックします。
- Multichannel スライドドキュメントのフィールドに入力します。Engage コンテンツまたは CLM コンテンツをはいに設定します。フィールドの初期化、CLM 統合フィールドおよび Engage 統合フィールドで詳細をご確認ください。
- 開始をクリックしてプレゼンテーションバインダーとスライドドキュメントを作成します。Vault のアクティビティによって時間がかかる場合があります。プロセスが完了したら通知が届きます。
注: 既存のプレゼンテーションを更新して、これまでリンクがなかった場所にリンクを含める場合、すべてのスライドを更新するまたは新規スライドを作成するを選択する必要があります。特定のスライドを作成または更新するオプションはこのインスタンスではサポートされていません。
プレゼンテーションのフィールド初期化
プレゼンテーションの作成を使用する際に、Vault は新規プレゼンテーションのフィールド値を初期化します:
- 最初に元のドキュメントにも適用されているフィールドから
- 次に、プレゼンテーションのフィールドに対する管理者定義のデフォルト値から
元のドキュメントにも適用されているフィールドにコピーの作成中にこのフィールドをコピーしないでくださいチェックボックスが有効化されている場合、Vault は管理者が定義したデフォルト値を使用するか (設定されている場合)、フィールドを空白にします。
スライドのフィールド初期化
プレゼンテーションの作成を使用する際に、Vault は新規スライドのフィールド値を初期化します:
- 最初にプレゼンテーションと元のドキュメントにも適用されているフィールドから
- 次に、プレゼンテーションと元のドキュメントのフィールドに対する管理者定義のデフォルト値から
プレゼンテーションと元のドキュメントにも適用されているフィールドにコピーの作成中にこのフィールドをコピーしないでくださいチェックボックスが有効化されている場合、Vault は管理者が定義したデフォルト値を使用するか (設定されている場合)、フィールドを空白にします。
名前およびタイトルフィールド
ドキュメントから複数のスライドを作成する際に、各スライドドキュメントに PPTX ページタイトルを「名前」および「タイトル」として使用するオプションを使用すると、名前とタイトルのフィールドに自動入力することができます。Vault が、ソースファイルの任意のスライドにページタイトルを見つけられない場合、これらのフィールドに手動で値を入力することができます。
このオプションを使用するには、元のドキュメントのソースファイルが cholecap_safety_hcp_presentation.pptx のように PPTX 形式を使用している必要があります。
CRM メディアタイプフィールド
Vault は、Multichannel スライドの CRM メディアタイプフィールドを自動入力します。作成時に自動入力された値を編集することができないため、作成後には変更しないことが推奨されます。
ドキュメントから単一のスライドを作成し、ソースドキュメントが PPTX 形式を使用している場合、ソースとして PowerPoint を保持するオプションは PPTX ファイルタイプを CRM メディアタイプフィールドに自動入力します。その他すべてのソースドキュメントの場合、メディアタイプは PDF に初期化されます。元のドキュメントを別々のスライドに分ける場合は、ソースドキュメントが PowerPoint™ で 1 つ以上のリンクを含まない限り (この場合のメディアタイプは HTML になります)、メディアタイプが画像になります。
共有フィールド
すべての Multichannel ドキュメントフィールドは共有されます。Multichannel ドキュメントフィールドはどのドキュメントタイプにも追加できます。プレゼンテーションの作成を使用する場合、Vault は共有フィールド値を新規プレゼンテーションとスライドにコピーします。
PowerPoint™ をソースとして保持する
ドキュメントからシングルスライドを作成する際に PowerPoint™ をソースとして保持するオプションを使用すると PowerPoint ファイルは PDF に変換されず、元の PowerPoint™ ファイルが保持されます。このオプションを使用するには、元のドキュメントのソースファイルが cholecap_safety_hcp_presentation.pptx のように PPTX 形式を使用している必要があります。
動的リンクコンテンツを保持
プレゼンテーションを保持するを使用すると、PowerPoint™ プレゼンテーションの動的リンクコンテンツを保持し、ソースドキュメントを HTML に変換して、内部ドキュメントリンクと外部リンクを保持します。プレゼンテーションを保持するではその他のファイルタイプの動的リンクコンテンツは保持されません。
注: [プレゼンテーションを保持する] は PowerPoint™ のカスタムショーへのリンクに対応していません。リンクコンテンツはカスタムショーではなく個別のスライドにリンクを作成します。
共有設定
プレゼンテーションを作成するアクションを使用している場合、プレゼンテーションまたはスライドの共有設定を変更することはできません。ユーザをロールに手動で追加する必要がある場合は、アクションが完了してから行うことができます。同じドキュメントバージョンでアクションを再使用する際に、プレゼンテーションの共有設定に変更は生じませんが、スライドに既に行われた手動割り当ては、再度行う必要があります。これは、プレゼンテーションは単純にバージョニングされますが、スライドは新規ドキュメントとして常に作成されるからです。
関連権限
プレゼンテーションの作成には、さまざまな権限とアクセス設定が必要です。
マルチチャネルローダで [プレゼンテーションを作成する] を使用
マルチチャネルローダへのアクセス権限がある場合、複数のドキュメントに [プレゼンテーションを作成する] アクションをトリガーすることができます。