Vault は、設定されると、PromoMats と MedComms のドキュメントの親が、設定されたエントリアクションまたは設定可能なユーザアクションによって状態に移動したときに、ドキュメント所有者に通知を送信します。例えば、販促用資料 Cholecap UK キャンペーン 2021 が Cholecap キャンペーン 2021 の子ドキュメントで、コピーの作成アクションで作成されたとします。別のユーザが、元のドキュメントで SME 承認および最終幹部承認ワークフローを開始します。Vault はドキュメントが非固定状態に移動したことを通知するため、ユーザはグローバル親が固定状態に戻るとドキュメントを更新する必要がある場合があります。
ドキュメントシステムメッセージの設定
この機能を使用するには、管理者はドキュメントに基づいてシステムメッセージを送信するエントリアクション、および/またはユーザアクションを適用可能なライフサイクルおよびワークフローに追加する必要があります。
システムメッセージ
Vault が送信するシステムメッセージを編集するには、管理者 > 設定 > ドキュメントメッセージに進み、メッセージを編集して保存をクリックします。
ユーザアクション
エントリアクションとは異なり、ユーザはドキュメントに基づいてシステムメッセージを送信するユーザアクションを手動で実行する必要があります。ユーザアクションとエントリアクションを設定して、他のユーザがユーザアクションを実行しない場合に通知を行うようにすることができます。