PromoMatsおよびMeddCommsのユーザは、外部ビューアを使用してブランドサイトに Vault のコンテンツを埋め込むことができます。ビューアは、パブリックコンテンツ配布および承認済みメールインテグレーションで使用できます。ビューアを使用する前に、これらの設定を行う必要があります。
外部ビューのトラッキング
設定された場合、外部ビューアで閲覧したドキュメントごとの閲覧数を追跡してレポートすることができます。外部ビューアのトラッキングを有効化するには、管理者 > 操作 > ジョブの定義の下の外部ビューアのデータマイニングジョブを有効化します。ジョブの実行時間は、Vault が最もアクティブでないと予想される時間に設定することをお勧めします。
初回実行時には、過去 14 日間または最大 120 日間のアクティビティ情報を取得します。
外部ビューアのデータマイニングジョブは、以下の情報を記録します:
- ドキュメント名
- 外部ビューアチャネル
- CRM 組織 (該当する場合)
- 日時
- ドキュメントバージョン
- ビュー数
Vault は、この情報を外部ビューアデータオブジェクトに格納します。
外部ビューアのレポート
外部ビューアデータオブジェクトに対して、レポートやダッシュボードを作成することができます。例えば、レポートとして、VPKをダウンロードするためにこちらをクリックして、レポート設定をインポートおよび展開します。レポート設定の展開後、ニーズに合った形で外部ビューアデータレポートを編集および実行することができます。
関連権限
PromoMats および MeddComms の標準システム管理者、ビジネス管理者または Vault 所有者のセキュリティプロファイルで、本書に記載されたすべての手順を完了することができます。お使いの Vault がカスタムセキュリティプロファイルを使用している場合、プロファイルに以下の権限が付与されている必要があります:
| タイプ | 権限 | 制御 |
|---|---|---|
| セキュリティプロファイル | オブジェクト: 外部ビューアデータ: 参照 | 外部ビューアデータオブジェクトレコードを参照し、外部ビューアデータレポートを実行する権限。 |
| セキュリティプロファイル | オブジェクト: 外部ビューアデータ: 作成、編集、削除 | 外部ビューアデータオブジェクトレコードを作成、編集、削除する権限。 |