Vault ポータルは、Veeva のデジタルアセット管理機能の主要な要素で、Vault PromoMats と MedComms アプリケーションの一部として利用可能です。ブランドポータルを使用すると、ブランドマネージャは、PromoMats Vault の簡易ユーザインタフェースでブランドチームと特定のコンテンツを管理・共有することができます。メディカルポータルを使用すると、メディカルコミュニケーション部門は、MedComms Vault で整理されたコンテンツの共有と作業が行えます。管理コンテンツはユーザに最も関係の深い資料を提供し、コンテンツフィルタがユーザの正しいアセットの特定を支援します。ポータルでコンテンツを管理すると、既存資料の再利用を促進したり、作業の重複を防いだりするのに役立ちます。ポータルのクイック参照ガイドを参照してください。
例えば、VeePharm はブランドポータルを使用して、CholeCap と WonderDrug のブランドチームに別々のインタフェースを提供します。CholeCap チームで作業する Gladys は、CholeCap ポータルにのみアクセスでき、両方のブランドチームで作業する Phyllis は両方のポータルにアクセスできます。
ポータルデータモデル
ポータルオブジェクト
ポータル機能のデータを格納するためのオブジェクトは次の通りです:
- ポータルオブジェクトには、ポータル全体とそのブランディングに関連するすべての情報が含まれています。これには名前、説明、ロゴ、UI の色が含まれます。
- ポータルウィジェットオブジェクトには、ポータルホームページに表示されるさまざまなタイプのウィジェットのデータが含まれます。これらは、ポータルに関連づけられたデフォルトのウィジェットで、各ウィジェットに表示される最大数の項目が含まれています。ポータルウィジェットには 9 つのタイプがあります: カルーセル、注目のアイテム、最も人気がある、最近追加された、近日公開、最もアクティブ、最も表示回数が多い、コンテンツフィルタ、および関連ポータル。
- ポータルウィジェットコンテンツのオブジェクトレコードは、ポータルウィジェットのオブジェクトタイプにリンクします。これらは、ポータルホームページにアセットが表示するポータルウィジェットを決定します。各オブジェクトレコードにはドキュメントが 1 つ含まれます。
- アナウンスメントジョインオブジェクトでは、ポータルマネージャに対して複数のポータル全体に単一のアナウンスメントが許可されます。
- アナウンスメントオブジェクトには、ポータルユーザと情報を共有するためにポータルマネージャが作製するアナウンスメントが含まれます。これらのオブジェクトは、アナウンスメントジョインオブジェクト経由で 1 つ以上のポータルに関連することができます。
ポータル機能
ポータル機能は、ブランドまたは医療コミュニケーション部門のデジタルアセットの管理に特有の以下の機能を提供します:
- ポータルエディタ: ポータルエディタは、ポータルユーザに表示されるポータルをポータルマネージャが視覚的かつ直感的に作成・編集する方法を提供します。
- ポータルホームページ: ポータルホームページは、ポータルユーザが特定のブランドに関する最も重要かつ最も使用されている最新のデジタルアセットにアクセスできる使いやすいインタフェースです。
- ポータルライブラリ: ポータルライブラリは、ユーザが現在のポータルで表示権限を持っているすべてのコンテンツを表示します。ポータルライブラリページは、ユーザがポータルからのみアクセスできるポータル固有のライブラリビューです。
- コンテンツフィルタ: コンテンツフィルタは、ロゴ、動画、ブランドガイドラインなど、該当するコンテンツをポータルユーザが簡単に見つけられるようにするためにブランドマネージャが作成する保存済み検索ビューです。
- アナウンスメント: アナウンスメントページを使うと、ポータルマネージャはポータルユーザと簡単に情報をやりとりすることができます。ポータルマネージャは、直ちにアナウンスメントを共有したり、または追って投稿するよう設定したりすることができます。
- マイポータルタスク画面: この画面では、ユーザがポータルのドキュメントに割り当てられているワークフロータスクをすべて確認できます。
- 最も人気があるウィジェット: Vault は、ポータルで最もダウンロードされた資料を使って、最も人気があるウィジェットを自動的に更新します。
- 最近追加されたウィジェット: Vault は、もっとも最近ポータルに追加された固定状態のドキュメントを使用して、最近追加されたウィジェットを自動入力します。
- 近日公開ウィジェット: Vault は、レビュー中または開始状態のポータルのドキュメントを使用して自動的に近日公開ウィジェットを入力して、近日承認されて利用可能になる資料に表示権限を付与します。
- 最もアクティブなウィジェット: Vault は、Vault とすべてのポータルで最も多くのアクティビティ (表示、コピー、ダウンロード、レンディションダウンロード) を持つドキュメントを使用して、最もアクティブなウィジェットを自動入力します。
- 最も表示回数が多いウィジェット: Vault は、Vault とすべてのポータルで最も表示回数が多いドキュメントを使用して、最も表示回数が多いウィジェットを自動入力します。
- 関連ポータルウィジェット: 関連ポータルを使用して、ユーザは複数のポータルを関連付けることができます。ポータルで検索を行うと、Vault は現在のポータルと関連するポータルでコンテンツを検索します。関連ポータルからのコンテンツは * 関連ポータルコンテンツとマークされます。
- クイックルックビューア: ユーザは、ポータルホームページまたはポータルライブラリのドキュメントにマウスオーバーして、ドキュメントコンテンツ、音声ファイル、動画ファイルをプレビュー表示することができます。ユーザは、ドキュメントビューアの素早いダウンロード、コピーの作成、カートへの追加、または起動を行うこともできます。
ポータルアクセス
ポータル専用ユーザ
ポータル専用ユーザの場合、ポータルエクスペリエンスユーザのチェックボックスはユーザオブジェクトレコードで設定されます。ポータル専用ユーザは、ポータルのみにアクセスでき、PromoMats や MedComms の Vault にはアクセスできません。これらのユーザは、Vault ログインページからポータルに直接ログインします。ユーザが複数のポータルにアクセスできる場合、Vault はログイン時にすべてのポータルページにユーザをリダイレクトします。ポータル名をクリックすると、ポータルに進みます。
PromoMats および MedComms を使用したポータル
ポータルオブジェクトに対する参照権限を持つ Vault ユーザは、Vault PromoMats または MedComms 内のポータルタブからブランドポータルまたはメディカルポータルにアクセスすることができます。管理者は、ポータルオブジェクトレコードを開き、アクションメニューからポータルの表示をクリックしてポータルを開くこともできます。