iRep 統合の使用 (PromoMats および MedComms)

iRep 統合により、ドキュメントおよびバイダーを Vault から iRep へ発行できます。本稿では、エンドユーザとして iRep 統合を使用する方法について説明します。iRep 統合の管理に関する詳細は、iRep 統合の構成を参照してください。

iRep へ発行するには

ドキュメントまたはバインダーを iRep へ発行する：

  1. アクションメニューから、iRep へ送信を選択します。
  2. CRM/CLM (Salesforce.com) ログイン認証情報を入力し、確認します。

個別ドキュメントのパブリッシング

個別ドキュメントを発行すると、Vault は iRep で各ドキュメントを主要メッセージとして作成します。

ドキュメントフィールドを更新し、配布パッケージレンディションを置き換え、または新規バージョンを作成してドキュメントを編集する場合、新規作成するのではなく、iRep へ送信アクションを使用して既存のキーメッセージを更新します。

バインダーのパブリッシング

バインダーを発行すると、Vault はバインダーのドキュメントごとに主要メッセージ、およびバインダー自体を示すプレゼンテーションを作成し、バインダーで使用できるよう、主要メッセージをプレゼンテーションにリンクします。

主要メッセージを無効にするには

ユーザが iRep に送信した主要メッセージを無効にする：

  1. アクションメニューから、主要メッセージを無効にするを選択します。
  2. CRM/CLM (Salesforce.com) ログイン認証情報を入力し、確認します。
  3. ドキュメントを無効にすると、Veeva CRM の主要メッセージが無効になり、現在含まれているプレゼンテーションからリンクが解除されます。

無効化およびドキュメントのバージョン管理

[キーメッセージを無効にする] アクションは、iRep に発行される最新バージョンのドキュメントでのみ使用できます。例えば、ユーザが v2.0 で [iRep へ送信] アクションを使用してから、再発行せずに複数の新規バージョンを作成したとします。関連キーメッセージを無効化するには、v2.0 を開き、そのバージョンからアクションメニューを使用する必要があります。

無効化およびプレゼンテーションバインダー

ドキュメントを無効にすると、Veeva CRM のキーメッセージは、現在含まれている CRM プレゼンテーションからリンクが解除されます。その後で無効なドキュメントを含むプレゼンテーション (バインダー) を発行すると、キーメッセージが再度有効になります。

Vault は現在、個別のキーメッセージ (ドキュメント) の無効化のみ行っており、プレゼンテーション (バインダー) は無効化できません。

関連付けられた構成

iRep 統合が有効になっている場合、Vault で以下を利用できます。

  • iRep コンテンツフィールド: このはい/いいえ (ブーリアン) フィールドは、iRep 統合が許可されているすべてのドキュメントタイプ、サブタイプ、または分類で利用できます。
  • 配布パッケージレンディションタイプ：プレゼンテーションおよび主要メッセージを発行するには、このレンディションタイプを使って、iRep への発行に適するようフォーマットされたコンテンツをアップロードしなければなりません。このレンディションタイプは、iRep 統合が許可されているすべてのドキュメントタイプ、サブタイプ、または分類で利用できます。
  • iRep へ送信ユーザアクション：このアクションは、iRep 統合が許可されているすべてのドキュメントタイプ、サブタイプ、および分類で利用できます。

発行の条件

特定のドキュメントまたはバインダーを iRep に発行するには、これらの条件を満たさなければなりません：

  • ドキュメントは、iRep へ送信ユーザアクションが構成されているライフサイクル状態である。
  • ドキュメントに、iRep コンテンツフィールドが有効で、配布パッケージレンディションタイプが関連付けられているドキュメントタイプがある。
  • iRep コンテンツフィールドがはいに設定されている。
  • ユーザが、配布パッケージレンディションをドキュメントにアップロードしている。
  • ドキュメントを発行するユーザに Veeva CRM の有効なログイン認証情報があり、iRep 許可セットが iRep 管理者によって適切に設定されている。詳しくは、Veeva CRM iRep ガイドの「コンテンツ作成に必要な許可」セクションを参照してください。

配布パッケージ

配布パッケージレンディションは、iRep で表示できるよう適切にフォーマットされた HTML ファイルを含む ZIP ファイルでなければなりません。このレンディションは手動でアップロードします。iRep ファイルのフォーマットの詳細は、Veeva CLM コンテンツ作成ガイドラインドキュメントの「メディアパッケージガイドライン」セクションを参照してください。

ユーザが配布パッケージレンディションを追加して iRep へ送信アクションを使用して発行した後、レンディションの削除、新規バージョンのアップロード、および iRep へ送信アクションの再利用ができます。統合が正しく機能するよう、配布パッケージレンディション ZIP ファイルのファイル名はオリジナルバージョンと別の名前にすることはできません。

配布レポート

Vault のレポート機能を使って、iRep コンテンツ配布を追跡および管理できます。これを行うには、配布レポートタイプのレポートを作成します。配布レポートにアクション列が含まれている場合、主要メッセージを無効にして、レポートからスライドを直接回収できます。このコンテキストでは、スライドを回収すると CRM のプレゼンテーションオブジェクトから削除しますが、Vault では変更されません。

追加メモ

  • サブプレゼンテーションは Vault で表示されていません。ユーザはこれらを CRM で構成できます。
  • iRep 統合は単一値および複数値選択リストをサポートしています。このサポートによって、ピンチを無効化する CLM 値を設定して、iPad® のアクションをスワイプすることができます。