別の Vault へコピーの使用

Vault は、マルチチャネルプレゼンテーションバインダー、スライドドキュメント、サブプレゼンテーション、共有リソースを 1 つの Vault から別の Vault にコピーできる使いやすい機能を提供しますこの機能は、Vault から Vault への移行と呼ばれることがあります。

別の Vault へコピーするには

マルチチャネルプレゼンテーションを別の Vault へコピーするには:

1. マルチチャネルプレゼンテーションバインダーのドキュメント情報ページを開きます。
2. ドキュメントのアクションメニューから、別の Vault へコピーを選択します。
3. バリデーションプロセスが完了するまで待ちます。
4. ターゲット Vault URL フィールドで、プレゼンテーションをコピーする Vault の URL を入力します。
5. ユーザ名とパスワードフィールドに、ターゲット Vault のログイン情報を入力します。別の Vault へコピーはシングルサインオン (SSO) をサポートしません。
6. 任意の作業: ターゲットプレゼンテーションの選択チェックボックスを設定します。選択すると、Vault がターゲット Vault でアクセスできるプレゼンテーションのリストをターゲット Vault から取得します。ターゲットプレゼンテーションドロップダウンからコンテンツをコピーしたいプレゼンテーションを指定します。
7. バリデーションをクリックして概要ページを開きます。
8. コピーをクリックします。

コピーアクションが完了したら、メール通知が送信されます。ソース Vault リンクドキュメントフィールドを使うと、ターゲット Vault のユーザにドキュメントのコピー元が表示されます。

ターゲットプレゼンテーションの選択

ターゲットプレゼンテーションの選択チェックボックスを設定すると、作成したコンテンツをコピーするターゲット Vault の特定のプレゼンテーションを Vault で選択することができます。これは、ストーリボードにすでに関連付けられているプレゼンテーションにコンテンツをコピーする場合に便利です。この機能を使用すると、Vault はマルチチャネルプレゼンテーションバインダーおよびそのすべてのフィールドを移行せず、スライドのみが移行されます。

バリデーション

別の Vault へコピーアクションを開始した後に、Vault はまず、参照されるすべてのオブジェクトに外部 ID が指定されているなど、ソースプレゼンテーションを検証してコピーの要件一式を満たすことを確認します。検証が終わったら、コピー先の Vault にログイン情報を提供する必要があります。別の Vault へコピーはシングルサインオン (SSO) をサポートしません。

バリデーションをパスするには:

• プレゼンテーションは、マルチチャネルプレゼンテーションまたはプレゼンテーションドキュメントタイプを持っている必要があります。
• プレゼンテーションのドキュメントは、マルチチャネルスライドまたはスライドドキュメントタイプを持っている必要があります。
• プレゼンテーションで参照されるオブジェクトとオブジェクトレコードは、ソース Vault とターゲット Vault の両方に存在し、同一の外部 ID値を持っている必要があります。国フィールドには、Vault は外部 ID ではなく略称フィールドの値を使用します。
• ターゲット Vault で必須とマークされているフィールドは、元のバインダーとドキュメントで空白にできません。
• ファイル名には特殊文字 (=、#、? など) を含めることができません。

バリデーションに失敗した場合、Vault は修正する必要があるエラーを一覧表示します。エラーを修正するには、管理者を確認してください。すべてのエラーが修正されるまで、プロセスを完了することはできません。

概要

バリデーション後に Vault は、ターゲット Vault に対するすべての提案された変更を確認するための概要ページを表示し、アクションが作成またはバージョニングするドキュメントを特定できるようにします。

別の Vault へコピーの詳細

別の Vault へコピーを使用する場合、Vault がコピーする項目と、ターゲット Vault に自動入力される項目があります。まったく含まれない項目もあります。

コピーされた要素

このアクションは、以下の項目をソース Vault からターゲット Vault にコピーします。

• マルチチャネルプレゼンテーションバインダー (ターゲットプレゼンテーションを選択している場合を除く)
• プレゼンテーション内のすべてのスライドドキュメント
• すべての関連サブプレゼンテーションバインダーと関連共有リソースドキュメント

マルチチャネルプレゼンテーションまたはそのコンテンツがすでにターゲット Vault に存在する場合、このアクションは自動的にバージョン化を行い、ライフサイクルの開始状態に入れます。

自動生成される要素

完了すると、Vault は以下の項目をソース Vault からコピーするのではなく、ターゲット Vault に自動生成します。

• 表示可能レンディション
• Veeva 配布パッケージ
• CLM ビデオ配布パッケージ

含まれない要素

別の Vault へコピーアクションは、以下の要素をコピーまたは生成しません。

• ドキュメントの添付ファイル
• CrossLink ドキュメント
• カスタム関係
• 製品グループ関係 (CRM Vault メタデータ同期から)

CRM メタデータ同期

CRM メタデータ同期を使用する際は、以下の点に留意してください:

• CRM 組織、CRM ID、および外部 ID がソース Vault とターゲット Vault で一致する場合、Vault は CRM 製品および CRM ディテールグループオブジェクトのみをコピーします。
• ソース Vault のサーベイおよびディレクトリオブジェクトレコードの CRM 組織および CRM ID フィールドが入力されていない場合、これらのフィールドにターゲット Vault で入力することはできません。この場合、Vault では外部 ID のみを入力する必要があります。

関連権限

マルチチャネルプレゼンテーションバインダーを別の Vault へ正常にコピーするには、ターゲット Vault へログインする必要があります。ターゲット Vault に対して以下の権限が必要です。

ソース Vault に対して以下の権限が必要です。