ポータルエディタは、ポータル機能が有効化されているすべての PromoMats/MedComms Vault で利用可能です。Vault でポータルを有効化するには、管理者 > 設定 > アプリケーション設定に進み、ポータルの有効化チェックボックスを選択します。
ポータルドキュメントフィールドについて
ポータル (portal__v) およびポータルウィジェット (portal_widget__v) 共有ドキュメントフィールドは、ポータルで使用可能なすべてのドキュメントタイプに必要です。
これらのフィールドがお使いの Vault でまだ設定されていない場合は、管理者 > コンテンツ設定 > ドキュメントフィールドに進み、各フィールドを有効に設定します。次に、該当するすべてのドキュメントタイプに共有フィールドを割り当てます。
ユーザ権限の割り当て
ユーザにポータルへのアクセス権限を付与する方法には 2 通りの方法があります:
ポータルユーザ
ユーザがお使いのポータルのみにアクセスを必要とし、それ以外の Vault アクセスまたは詳細な Vault トレーニングを必要としない場合、それらのユーザをポータル専用ユーザに設定することができます。これらのユーザにはポータルのみが表示され、Vault のその他のアクセスまたは権限は付与されません。ユーザをポータル専用ユーザに設定するには:
- 管理者 > 企業管理者から、そのユーザのユーザオブジェクトレコードに進み、編集をクリックします。
- ポータルエクスペリエンスユーザチェックボックスを設定します。
- 保存をクリックします。
PromoMats および MedComms ユーザ
PromoMats および MedComms ユーザにポータルへのアクセス権限を付与するには、以下の権限を持つセキュリティプロファイルをユーザに割り当てる必要があります:
- オブジェクト: ポータル: 参照
- オブジェクト: ポータルウィジェット: 参照
- タブ: ポータル: 参照