使用创建演示文稿（PromoMats 和 MedComms）| Vault 帮助

有时，需要使用 Engage 播放器或 CLM 展示您的多页文档时，该文档将会以包含多张幻灯片的演示文稿形式呈现，例如 20 页的 PowerPoint™ 演示文稿。Vault 具有从单个文档中创建多个多通道幻灯片文档和多通道演示文稿活页夹的特殊功能。

注意：您仅可在带有 PDF 可视格式副本的文档上使用创建演示文稿。此外，创建演示文稿不可用于任何带隐藏幻灯片的 PowerPoint™ 文件。

如何创建演示文稿

使用之前，必须由管理员启用创建演示文稿。

若要从单个文档中创建完整的演示文稿：

打开您的多页面文档的文档信息页面。
从操作菜单选择创建演示文稿。注意：您的管理员可将该操作指定为其它名称。
使用对话框中的选择操作以运行选项选择每一页为单独的多通道幻灯片文档还是原始文档为单独的幻灯片。点击继续。
可选操作：如果创建单独的幻灯片，则说明是否自动使用源文件中的页面标题填写幻灯片的名称和标题字段。
如果该演示文稿已存在，则选择您希望更新全部幻灯片、创建或更新特定幻灯片还是创建新的幻灯片。更新幻灯片将覆盖已有幻灯片，但是创建新的幻灯片则会保留已有幻灯片。
填入多通道演示文稿活页夹的字段。确保将 Engage 内容或 CLM 内容设置为是。参见关于字段默认值、CLM 集成字段和 Engage 集成字段的详细信息。
点击下一步。
填入多通道幻灯片文档的字段。确保将 Engage 内容或 CLM 内容设置为是。参见关于字段默认值、CLM 集成字段和 Engage 集成字段的详细信息。
点击开始以创建演示文稿活页夹和幻灯片文档。根据您 Vault 的活动，该操作可能需要花费一些时间。该过程完成后，您会收到通知。

注意：如果更新已有演示文稿以包括之前不存在的链接，您必须更新全部幻灯片或创建新的幻灯片。在此情况下不支持创建或更新特定幻灯片选项。

演示文稿上的字段默认值

当您使用创建演示文稿时，Vault 将默认新演示文稿的字段值。

首先，采用同时使用原始文档的任何字段
其次，采用演示文稿上任何管理员定义的字段默认值

如果同时使用原始文档的字段启用备份时不要备份该字段选项列表，Vault 将使用管理员定义的默认值（如果配置），或者将该字段留空。

幻灯片上的字段默认值

当您使用创建演示文稿时，Vault 将默认新幻灯片的字段值。

首先，采用同时使用该演示文稿和原始文档的任何字段
其次，采用演示文稿和原始文档上任何管理员定义的字段默认值

如果同时使用该演示文稿和原始文档的字段启用备份时不要备份该字段选项列表，Vault 将使用管理员定义的默认值（如果配置），或者将该字段留空。

名称和标题字段

当从单个文档中创建多个幻灯片时，通过使用 PPTX 页面标题作为各个幻灯片文档的“名称”和“标题”选项，您可自动填入名称和标题字段。如果 Vault 在源文件中找到指定幻灯片的页面标题，您可手动输入此类字段的值。

若要使用该选项，原始文档的源文件必须使用 PPTX 格式，例如 cholecap_safety_hcp_presentation.pptx。

CRM 媒体类型字段

Vault 可自动填入多通道幻灯片的 CRM 媒体类型字段。创建过程中，您无法编辑自动输入的值，并且我们建议您在创建之后不要更改该值。

如果您选择从使用 PPTX 格式的文档和原始文档创建单个幻灯片，保留 PowerPoint 作为源文件选项将自动输入使用 PPTX 文档类型的 CRM 媒体类型字段。对于所有其它源文档，媒体类型将默认为 PDF。如果您选择将原始文档分成多个单独幻灯片，媒体类型将为图片，除非其原始文件为 PowerPoint™ 且至少包含一个链接，在此情况下媒体类型将为 HTML。

共享字段

全部多通道文档字段均为共享字段。您可将多通道文档字段添加至任何文档类型。当您使用创建演示文稿时，Vault 将复制共享字段值至新的演示文稿和幻灯片。

保留 PowerPoint™ 作为源文件

当您从单个文档中创建单个幻灯片时，保留 PowerPoint 作为源文件选项将保留原始 PowerPoint™ 文件，而不是将其转换成 PDF。若要使用该选项，原始文档的源文件必须使用 PPTX 格式，例如 cholecap_safety_hcp_presentation.pptx。

保留动态链接内容

创建演示文稿将保留 PowerPoint™ 演示文稿中的动态链接内容，并将源文档转换成 HTML，以保留文档内部链接和外部链接。注意：创建演示文稿不会保留任何其它文件类型的动态链接内容。

注意：创建演示文稿不支持至 PowerPoint™ 中自定义显示内容的链接。链接内容应链接至单个幻灯片，而不是自定义显示内容。

您无法在使用创建演示文稿操作时修改演示文稿或幻灯片的共享设置。如果您需要手动将用户添加至角色，您可在操作完成后进行该设置。当您在同一文档版本上重复使用该操作时，演示文稿的共享设置不会发生任何改变，但是需要重复设置幻灯片中之前进行的任何手动配置，因为幻灯片始终会创建为新文档，而演示文稿仅创建版本。

创建演示文稿要求进行各种权限和访问设置。

使用带多通道加载程序的创建演示文稿

如果您拥有多通道加载程序的访问权限，您可启用多个文档的创建演示文稿操作。