PromoMats 和 MedComms 用户可以使用外部查看器将 Vault 内容嵌入品牌网站。查看器可用于公共内容分发和 Approved Email 整合，您必须在使用查看器之前对其进行配置。
跟踪外部视图
配置后，您可以跟踪和报告通过外部查看器查看的每个文档的视图数。要启用外部查看器跟踪，请在管理 > 操作 > 作业定义下激活外部查看器数据挖掘作业。建议将作业运行时间设置为 Vault 最不活跃的时间。
在初始运行时，系统将提取过去 14 天或最多 120 天的活动信息。
外部查看器数据挖掘作业记录以下信息：
- 文档名称
- 外部查看器渠道
- CRM 组织（如适用）
- 日期和时间
- 文档版本
- 查看次数
Vault 将此信息存储在外部查看器数据对象中。
报告外部查看
您可以为外部查看器数据对象创建报告和信息板。如需示例报告，请单击此处下载 VPK，然后导入和部署报告配置。部署后，您可以编辑和运行外部查看器数据报告，以满足您的需求。
相关权限
您可以使用 PromoMats 和 MedComms 中的标准系统管理员、业务管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文中的所有步骤。如果 Vault 使用自定义安全配置文件，则您的配置文件必须授予以下权限：
| 类型 | 权限 | 控制 |
|---|---|---|
| 安全配置文件 | 对象：外部查看器数据：读取 | 能够读取外部查看器数据对象记录并运行外部查看器数据报告。 |
| 安全配置文件 | 对象：外部查看者数据：创建、编辑、删除 | 能够创建、编辑和删除外部查看器数据对象记录。 |