通常，上传 Adobe® InDesign® 数据包文档到 Vault 时，您可能需要将数据包组件作为关联文档一起上传并将它们链接到 InDesign® 数据包源文件，这可能既费时又麻烦。启用 InDesign® 组件自动链接后，Vault 会自动为您的 InDesign® 数据包链接目录中的每个组件创建文档，并将它们链接到您的 InDesign® 数据包源文件。
关于 InDesign® 自动链接
启用此功能会自动添加以下配置元素：
- InDesign 组件文档类型
- 链接文档文档关系类型的这种关系是源文档和目标文档的特定版本
- InDesign 自动链接组件文档生命周期
上传 InDesign® 数据包
在您上传 InDesign® 数据包 ZIP 文件时，Vault 会自动：
- 生成可视格式副本。
- 检查 InDesign® 数据包链接目录内容，将内容与现有 Vault 文档匹配（通过校验和），并创建或更新文档和文档关系。详细信息请参阅下方。
- 向 InDesign® 数据包文档所有者发送通知，概述创建的新 InDesign 组件文档；如果没有新的 InDesign 组件被创建，Vault 不会发送通知。
自动链接的文档在您的 InDesign® 数据包文件“文档信息”页面上的自动链接文档部分显示。您不能在此部分手动添加文档。
注意：已知问题：如果您的数据包含有超过 200 个组件文档，则文档不会显示在自动链接的文档面板，您可能会看到错误消息。
自动链接文档匹配
在您上传您的 InDesign® 数据包时，Vault 会验证链接目录中的文档（通过校验和）并将其内容与 Vault 中现有文档进行比较。
当您的 Vault 中已存在链接目录中的文档时，Vault 会通过自动链接文档关系在组件文档和您的 InDesign® 数据包源文件之间创建关系。请注意 Vault 会链接到您的 Vault 中最旧匹配文档的最新静态版本。
如果您的 Vault 中不存在链接目录中的文档，Vault 会自动创建一个 InDesign 组件类型的新文档，并通过自动链接文档关系将您的 InDesign® 数据包源文件链接到该文档。
重新渲染 InDesign® 数据包
在您重新渲染自动链接的 InDesign® 数据包或上传新版本时，Vault 会自动替换或更新现有的链接组件并在数据包中添加任何可能存在的新链接。
请注意，Vault 不会在重新渲染数据包时发送通知。如果 Vault 创建了新的 InDesign 组件文档，您可能会在上传新版本时收到通知。
使用组件文档
编辑组件文档
Vault 仅在从 InDesign® 数据包文件中创建 InDesign 组件文档时填写名称字段。然后您可以编辑文档元数据，填写其他信息。您还可以将这些文档显示为静态。
使用共享设置以筛选内容
有时，InDesign® 软件包含有一些不需要用户在 Vault 中查看和使用的组件。管理员可以使用 InDesign 自动链接组件生命周期中的安全设置隐藏 InDesign 组件文档。例如，当 InDesign 组件文档处于已作废生命周期状态，库管理员可以删除查看者和读者角色中用户的查看文档和查看内容权限，以确保用户看不到这些文档。
报告自动链接关系
您可以报告自动链接文档关系。使用目标文档创建源文档的报告类型，并添加关系 > 类型等于自动链接这一筛选条件。
请注意，当管理员在新的 PromoMats 和 MedComms Vault 中启用此功能时，此报告类型将自动启用。
管理员：如何启用 InDesign® 自动链接
联系 Veeva 支持人员，在 PromoMats 和 MedComms Vault 中启用该功能。如果需要，您可以联系您的客户经理对 InDesign 自动链接组件文档生命周期的工作流管理进行更新。
在新的 PromoMats 和 MedComms Vault 中，管理员可以通过在管理员 > 设置 > 应用程序设置页面上的启用 InDesign 自动链接复选框来启用该功能。